Sie möchten Verantwortung in Administration, HR und Finance übernehmen und dabei Prozesse spürbar verbessern? Dann könnte diese Position genau zu Ihrem Profil passen.

jobs-schweiz.ch bringt topqualifizierte Talente mit herausragenden Arbeitgebern in der Schweiz zusammen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf nachhaltige Lösungen und eine zuverlässige Umsetzung im Tagesgeschäft. Im Arbeitsalltag zählt eine offene, pragmatische Zusammenarbeit, in der Verantwortung aktiv gelebt wird. In der Rolle als Administration-, HR- und Finance Manager:in tragen Sie massgeblich dazu bei, Finanzen, HR-Administration und operative Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu steuern.

Für einen führenden Kunden in der Region Turgi suchen wir Sie in der Position als Administration, HR & Finance Manager (M/F/D) - 60/80% (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Koordination der monatlichen Cash-Planung, Cash-Runway-Szenarien und Budgetüberwachung
• Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungs- und Lohnabreitungsanbietern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Fördermaterialien
• Verwaltung der Rekrutierungsadministration und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
• Überwachung von Verträgen, Lohnabrechnung und HR-Administration
• Unterstützung im Vertragsmanagement und rechtlichen Nachverfolgungen
• Koordination der Büroorganisation, Einrichtungen, Versicherungen und Dienstleister
• Nutzung digitaler, automatisierter und KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung und Entscheidungsfindung

Ihr Profil

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung (KV) sowie entsprechende Berufserfahrung
• Über 5 Jahre Erfahrung in Administration, Betrieb, HR-Administration oder Finanzverwaltung
• Starke Fähigkeiten in Budgetüberwachung, Cash-Monitoring und Koordination mit Buchhaltungsstellen
• Erfahrung in einem KMU, Startup, Scale-up oder technologiegetriebenen Umfeld ist von Vorteil
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
• Gutes Verständnis von Budgetierung und Finanzberichterstattung
• Hands-on-Mentalität, pragmatisch und detailorientiert mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Lohnabrechnungsanbietern
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fluent in Englisch und Deutsch

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten Verantwortung in Administration, HR und Finance übernehmen und dabei Prozesse spürbar verbessern? Dann könnte diese Position genau zu Ihrem Profil passen.

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• Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungs- und Lohnabreitungsanbietern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Fördermaterialien
• Verwaltung der Rekrutierungsadministration und Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
• Überwachung von Verträgen, Lohnabrechnung und HR-Administration
• Unterstützung im Vertragsmanagement und rechtlichen Nachverfolgungen
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• Nutzung digitaler, automatisierter und KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung und Entscheidungsfindung

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• Über 5 Jahre Erfahrung in Administration, Betrieb, HR-Administration oder Finanzverwaltung
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• Erfahrung in einem KMU, Startup, Scale-up oder technologiegetriebenen Umfeld ist von Vorteil
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
• Gutes Verständnis von Budgetierung und Finanzberichterstattung
• Hands-on-Mentalität, pragmatisch und detailorientiert mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Lohnabrechnungsanbietern
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fluent in Englisch und Deutsch

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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

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