Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im freundlichen und professionellen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen, dessen Mission darin besteht, exzellenten Service und persönliche Betreuung zu bieten. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur aus, bei der Teamarbeit und Kundenorientierung im Mittelpunkt stehen. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, den ersten Eindruck bei Patienten und Besuchern positiv zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf im Empfang zu gewährleisten.

Empfangsmitarbeiter/in 50% | Ferienvertretung 100% ab 1. November 2026 in Muttenz

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Gäste, Patienten und Besucher.
• Kompetente gezielte Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen internen Ansprechpartner.
• Vielfältige Concierge-Dienstleistungen, wie das Bestellen von Taxis und die Sicherstellung einer ansprechenden Atmosphäre im Aufenthalts- und Wartebereich.
• Effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Pflege und Organisation der Zeitschriften und Informationsmaterialien im Wartebereich für unsere Patienten.
• Kontrolle des Wartezimmers für die Sprechstunden.
• Unterstützung der Patientenaufnahme: Patienten- und Versicherungsdaten erfassen/kontrollieren.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Gepflegtes, gewinnendes Auftreten mit einer herzlichen und einladenden Ausstrahlung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe bewahrt.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Teamorientierung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vielfältige Concierge-Dienstleistungen, wie das Bestellen von Taxis und die Sicherstellung einer ansprechenden Atmosphäre im Aufenthalts- und Wartebereich.
• Effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Pflege und Organisation der Zeitschriften und Informationsmaterialien im Wartebereich für unsere Patienten.
• Kontrolle des Wartezimmers für die Sprechstunden.
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• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe bewahrt.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Teamorientierung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

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