Sind Sie bereit, die HR-Administration und Payroll-Verarbeitung in einem internationalen Umfeld zu prägen und durch Digitalisierung nachhaltig zu optimieren?

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, sucht per sofort eine engagierte Fachspezialistin oder einen engagierten Fachspezialisten für Payroll und HR Administration, um die operativen Prozesse in der Schweiz und Europa effizient und compliant zu gestalten.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich durch eine hohe Qualität in der Personalverwaltung und eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Partnern auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einer offenen Teamkultur, gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Streben nach kontinuierlicher Verbesserung geprägt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die HR-Prozesse weiterzuentwickeln und einen messbaren Mehrwert für die Belegschaft zu schaffen.

Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%) in Ruswil (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern übernehmen
• Gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros sicherstellen, dass alle Abrechnungen korrekt, termingerecht und im Einklang mit gesetzlichen und internen Standards erfolgen
• Mitarbeitende im Rahmen des Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt begleiten
• Vertragliche Dokumente erstellen
• Korrekte Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements sicherstellen
• Transparenz über Reports und Statistiken in den verantwortlichen Ländern sorgen
• Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen beraten
• Know-how in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekte einbringen
• Weiterentwicklung der HR-Systeme, Automatisierung von Abläufen und Vereinheitlichung internationaler HR-Standards gestalten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
• Versiert im Umgang mit MS Office und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
• Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie bereit, die HR-Administration und Payroll-Verarbeitung in einem internationalen Umfeld zu prägen und durch Digitalisierung nachhaltig zu optimieren?

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Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich durch eine hohe Qualität in der Personalverwaltung und eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Partnern auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einer offenen Teamkultur, gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Streben nach kontinuierlicher Verbesserung geprägt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die HR-Prozesse weiterzuentwickeln und einen messbaren Mehrwert für die Belegschaft zu schaffen.

Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%) in Ruswil (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern übernehmen
• Gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros sicherstellen, dass alle Abrechnungen korrekt, termingerecht und im Einklang mit gesetzlichen und internen Standards erfolgen
• Mitarbeitende im Rahmen des Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt begleiten
• Vertragliche Dokumente erstellen
• Korrekte Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements sicherstellen
• Transparenz über Reports und Statistiken in den verantwortlichen Ländern sorgen
• Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen beraten
• Know-how in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekte einbringen
• Weiterentwicklung der HR-Systeme, Automatisierung von Abläufen und Vereinheitlichung internationaler HR-Standards gestalten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
• Versiert im Umgang mit MS Office und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
• Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.