Sie möchten HR-Prozesse mitstrukturieren, Informationen transparent machen und Projekte zuverlässig nach vorne bringen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu Ihrem Organisationstalent passen.

jobs-schweiz.ch bringt top motivierte Kandidatinnen und Kandidaten mit erstklassigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen. Dank moderner, KI-gestützter Jobsuche und einem starken Netzwerk finden Sie passende Karrierechancen – regional wie auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Umsetzung von HR-Themen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse verschrieben hat. Im Arbeitsalltag zählt eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg, gepaart mit klaren Standards und einem verantwortungsvollen Umgang mit Informationen. Als neue Fachkraft tragen Sie massgeblich dazu bei, dass HR-Aktivitäten koordiniert, Daten sauber ausgewertet und Entscheidungen mit fundierter Workforce-Planung unterstützt werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Zug suchen wir Sie in der Position als HR Division Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des HR Directors bei der Koordination von Aktivitäten sowie bei der Konsolidierung, Nachverfolgung und Weitergabe von Informationen zwischen HR-Abteilungen und relevanten Stakeholdern.
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Divisions-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, um Prioritäten, Aktivitäten und Reporting-Anforderungen abzustimmen.
• Unterstützung und Pflege von HR-Projekt- und Resource-Management-Tools, einschliesslich Zeittracking- und Ressourcenplanungs-Tools.
• Erstellen, Konsolidieren und Analysieren von Divisions-HR-Reports, Dashboards und Informationen zur Workforce-Planung.
• Koordination von Divisions-Meetings, Massnahmen und Follow-ups, inkl. Sicherstellung einer termingerechten Kommunikation und Fertigstellung der Deliverables.
• Unterstützung bei Management und Umsetzung ausgewählter HR-Projekte und Initiativen, z. B. Updates zu HR-Informationen auf der internen Kommunikationsplattform und in weiteren internen Systemen.
• Unterstützung bei der Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen, Reporting-Methoden und Dokumentation innerhalb der Division.
• Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Identifikation von Chancen zur Optimierung der Koordination, des Informationsflusses und der operativen Effizienz.
• Sicherstellung korrekter Aufzeichnungen zu Divisionsprojekten, Reporting-Aktivitäten und Workforce-Planungsinformationen, inkl. Datenqualität, Konsistenz und Compliance mit internen Vorgaben.

Ihr Profil

• Abschluss im Bereich Human Resources oder in einem verwandten Fachgebiet.
• Flair für HR-Themen sowie 1–2 Jahre Erfahrung in HR, Projektkoordination, Business Support oder HR Operations.
• Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten über mehrere Stakeholder hinweg und im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Informationen zuverlässig tracken, konsolidieren und korrekt kommunizieren.
• Praxis mit Reporting-Tools, Workforce-Planning-Systemen oder Projektmanagement-Plattformen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, sowie die Fähigkeit, Informationen effektiv zu analysieren und aufzubereiten.
• Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Sorgfalt sowie die Fähigkeit, Daten- und Koordinationsaufgaben verantwortungsvoll zu bearbeiten.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend mit verschiedenen HR-Teams und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
• Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil und konstruktives Problemlösen.
• Fähigkeit, Aufgaben über mehrere Deadlines und Anforderungen hinweg sinnvoll zu priorisieren.
• Offenheit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie Wahrung der Diskretion.
• Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen und aktive Förderung von Best Practices innerhalb der HR-Division.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Unterstützung und Pflege von HR-Projekt- und Resource-Management-Tools, einschliesslich Zeittracking- und Ressourcenplanungs-Tools.
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• Koordination von Divisions-Meetings, Massnahmen und Follow-ups, inkl. Sicherstellung einer termingerechten Kommunikation und Fertigstellung der Deliverables.
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Vielfalt und Chancengleichheit
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