Sie suchen eine anspruchsvolle Rolle, in der Sie Verantwortung im HR- und Payroll-Alltag übernehmen und zugleich unsere Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen können? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – schnell, transparent und gezielt für die passende Stelle.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf zuverlässige Dienstleistungen im Unternehmensumfeld. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, einem hohen Qualitätsanspruch und einer offenen, unterstützenden Teamkultur. In dieser Position werden Sie massgeblich dazu beitragen, HR- und Payroll-Prozesse effizient und korrekt zu gestalten – mit direkter Wirkung auf Mitarbeitende und Führung.

Für einen führenden Kunden in der Region Kloten suchen wir Sie in der Position als HR & Executive Assistant (80%-100%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für vier Gesellschaften
• Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
• Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
• Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
• Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie suchen eine anspruchsvolle Rolle, in der Sie Verantwortung im HR- und Payroll-Alltag übernehmen und zugleich unsere Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen können? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf zuverlässige Dienstleistungen im Unternehmensumfeld. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, einem hohen Qualitätsanspruch und einer offenen, unterstützenden Teamkultur. In dieser Position werden Sie massgeblich dazu beitragen, HR- und Payroll-Prozesse effizient und korrekt zu gestalten – mit direkter Wirkung auf Mitarbeitende und Führung.

Für einen führenden Kunden in der Region Kloten suchen wir Sie in der Position als HR & Executive Assistant (80%-100%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

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• Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
• Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
• Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Ihr Profil

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• Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
• Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

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Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.