Sie möchten Lohn- und Sozialversicherungsprozesse sicher, termingerecht und proaktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende Payroll-Rolle.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern aus der ganzen Schweiz zusammen. Nutzen Sie unsere moderne, KI-gestützte Jobsuche und finden Sie eine Position, die zu Ihnen passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf kundennahe Dienstleistungen und nachhaltige Lösungen. Im Unternehmen wird grosser Wert auf Verlässlichkeit, Zusammenarbeit im Team und einen sorgfältigen Umgang mit Verantwortung gelegt. Als neue Fachkraft im Payroll-Bereich tragen Sie direkt dazu bei, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende stets korrekt betreut werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Reinach suchen wir Sie in der Position als Payroll Specialist 80-100% (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
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• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

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• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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