Sie suchen eine Position mit viel Kundenkontakt und gleichzeitig hoher administrativer Sorgfalt im Finanzumfeld? Dann könnte diese Assistenzrolle perfekt zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch bringt qualifizierte Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – schnell, zielgerichtet und mit persönlicher Prüfung Ihrer Unterlagen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Finanz- und Vermögensumfeld mit Fokus auf professionelle Kundenbetreuung und zuverlässige Prozesse. In der Zusammenarbeit stehen Verlässlichkeit, Genauigkeit und eine serviceorientierte Unternehmenskultur im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung als Schnittstelle zwischen Kunden, internem Team und relevanten Compliance-Themen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Kundenbesuche sowie Dokumentationen optimal begleitet werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Genf suchen wir Sie in der Position als RM Assistant - Swiss Market (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Relationship Manager (RM) in allen Phasen: Prospektion, Onboarding und Abschluss
• Datenbanken pflegen und Informationen aktuell halten
• Kommunikation und Berichte sicherstellen sowie vorbereiten
• Kundenbesuche vorbereiten und organisatorisch begleiten
• Interne sowie externe Meetings organisieren
• RM bei Fragen rund um das zentrale Register unterstützen (z. B. Dokumentationsprobleme, Updates, Wieder-Ausstellung)
• Mit dem Team Risiko & Compliance bei KYC- und AML-Themen zusammenarbeiten
• Individueller Kundenkontakt bei Terminen und Kommunikation sicherstellen
• Kassen- und Zahlungsprozesse unterstützen: Kredit-/Debitkarten, Transfers und Abwicklung
• Zahlungsaufträge, Transfers und Transaktionen ausführen
• Sicherstellen, dass interne Richtlinien, Prozesse und Arbeitsweisen fristgerecht eingehalten werden
• Sorgfältige Beachtung grenzüberschreitender Regeln und Vorschriften
• Bei Bedarf an Kundenmeetings und Firmenveranstaltungen teilnehmen

Ihr Profil

• Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbar; idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen zu Produkten und Bank-/Vermögensdienstleistungen (z. B. SAQ/CWMA) und/oder Compliance
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Bank oder Vermögensverwaltung in der Schweiz – mit klarer Motivation, in einer Assistenzfunktion zu bleiben
• Sehr gute Kenntnisse der Produkte und Dienstleistungen im Bereich Vermögensverwaltung sowie fundierte Compliance-Kenntnisse (inkl. transfronter) und Schweizer Vorschriften
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Prioritätenmanagement, Flexibilität, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus
• Hinweis: Diese Position umfasst Aufgaben mit regulatorischem und grenzüberschreitendem Bezug; Sie bringen entsprechend hohe Sorgfalt und Compliance-Bewusstsein mit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie suchen eine Position mit viel Kundenkontakt und gleichzeitig hoher administrativer Sorgfalt im Finanzumfeld? Dann könnte diese Assistenzrolle perfekt zu Ihnen passen.

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Finanz- und Vermögensumfeld mit Fokus auf professionelle Kundenbetreuung und zuverlässige Prozesse. In der Zusammenarbeit stehen Verlässlichkeit, Genauigkeit und eine serviceorientierte Unternehmenskultur im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung als Schnittstelle zwischen Kunden, internem Team und relevanten Compliance-Themen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Kundenbesuche sowie Dokumentationen optimal begleitet werden.

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Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Relationship Manager (RM) in allen Phasen: Prospektion, Onboarding und Abschluss
• Datenbanken pflegen und Informationen aktuell halten
• Kommunikation und Berichte sicherstellen sowie vorbereiten
• Kundenbesuche vorbereiten und organisatorisch begleiten
• Interne sowie externe Meetings organisieren
• RM bei Fragen rund um das zentrale Register unterstützen (z. B. Dokumentationsprobleme, Updates, Wieder-Ausstellung)
• Mit dem Team Risiko & Compliance bei KYC- und AML-Themen zusammenarbeiten
• Individueller Kundenkontakt bei Terminen und Kommunikation sicherstellen
• Kassen- und Zahlungsprozesse unterstützen: Kredit-/Debitkarten, Transfers und Abwicklung
• Zahlungsaufträge, Transfers und Transaktionen ausführen
• Sicherstellen, dass interne Richtlinien, Prozesse und Arbeitsweisen fristgerecht eingehalten werden
• Sorgfältige Beachtung grenzüberschreitender Regeln und Vorschriften
• Bei Bedarf an Kundenmeetings und Firmenveranstaltungen teilnehmen

Ihr Profil

• Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbar; idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen zu Produkten und Bank-/Vermögensdienstleistungen (z. B. SAQ/CWMA) und/oder Compliance
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Bank oder Vermögensverwaltung in der Schweiz – mit klarer Motivation, in einer Assistenzfunktion zu bleiben
• Sehr gute Kenntnisse der Produkte und Dienstleistungen im Bereich Vermögensverwaltung sowie fundierte Compliance-Kenntnisse (inkl. transfronter) und Schweizer Vorschriften
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Prioritätenmanagement, Flexibilität, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus
• Hinweis: Diese Position umfasst Aufgaben mit regulatorischem und grenzüberschreitendem Bezug; Sie bringen entsprechend hohe Sorgfalt und Compliance-Bewusstsein mit

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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.