Möchten Sie Finanzprozesse aktiv mitgestalten und dabei Zahlen mit Weitblick und Sorgfalt verbinden? Dann könnte diese Position im Rechnungswesen genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch bringt top Talente mit exzellenten Arbeitgebern aus der ganzen Schweiz zusammen – zuverlässig, digital und zielgerichtet.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die darauf fokussiert ist, betriebliche Abläufe effizient zu steuern und nachhaltige Ergebnisse zu ermöglichen. Im Arbeitsalltag steht ein respektvolles, lösungsorientiertes Miteinander im Vordergrund, bei dem Prozesse kontinuierlich verbessert werden. Sie tragen mit Ihrer Mitarbeit dazu bei, dass die Finanzprozesse sicher, termingerecht und nachvollziehbar funktionieren.

Für einen führenden Kunden in Zürich suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag
• Prüfung und korrekte Kontierung von Rechnungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Stellen
• Eigenständige Bewirtschaftung von Debitoren und offenen Posten
• Zuordnung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Laufende Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten sowie Verfolgung von Differenzen bis zur Ursache
• Verantwortung für termingerechte Monatsabschlüsse und deren Dokumentation
• Vorbereitung und Plausibilisierung von MWST- und Lohnunterlagen
• Hinterfragung und Vereinfachung wiederkehrender Abläufe, insbesondere durch Einsatz von AI und Automatisierung
• Mitwirkung bei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 inkl. Anwenderfeedback und Testung neuer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik)
• Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; aktuell Abacus, ab 2027 Odoo
• Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Gutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen
• Fähigkeit, Zahlen selbstständig zu plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückzuverfolgen
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Feinfühligkeit für Zahlen sowie sorgfältige Arbeitsweise über das bloße Abhaken hinaus
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei einem Teilzeitpensum
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Finanz- und Personendaten
• Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse sowie Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Offenheit für AI und Automatisierung sowie Bereitschaft, neue Tools auszuprobieren und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Möchten Sie Finanzprozesse aktiv mitgestalten und dabei Zahlen mit Weitblick und Sorgfalt verbinden? Dann könnte diese Position im Rechnungswesen genau das Richtige für Sie sein.

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Für einen führenden Kunden in Zürich suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%) (m/w/d).

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• Vorbereitung und Plausibilisierung von MWST- und Lohnunterlagen
• Hinterfragung und Vereinfachung wiederkehrender Abläufe, insbesondere durch Einsatz von AI und Automatisierung
• Mitwirkung bei der Umstellung von Abacus auf Odoo ab 2027 inkl. Anwenderfeedback und Testung neuer Abläufe

Ihr Profil

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• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/INDEX, Pivot, saubere Formellogik)
• Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus, Odoo oder Bexio; aktuell Abacus, ab 2027 Odoo
• Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Gutes Verständnis für Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen
• Fähigkeit, Zahlen selbstständig zu plausibilisieren und Abweichungen bis zur Ursache zurückzuverfolgen
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Feinfühligkeit für Zahlen sowie sorgfältige Arbeitsweise über das bloße Abhaken hinaus
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei einem Teilzeitpensum
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Finanz- und Personendaten
• Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse sowie Freude daran, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Offenheit für AI und Automatisierung sowie Bereitschaft, neue Tools auszuprobieren und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen

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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.