Sind Sie bereit, im Personalwesen den Unterschied mit Ihrer präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise zu machen? Dann könnten Sie perfekt in unser HR-Backoffice passen.

jobs-schweiz.ch bringt qualifizierte Talente mit starken Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – und unterstützt Sie dabei, die richtige Position schnell und passgenau zu finden.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf verlässliche Dienstleistungen und nachhaltigen Beitrag für Menschen und Unternehmen. Im Arbeitsalltag zählt eine sorgfältige, teamorientierte Zusammenarbeit, gepaart mit klaren Standards und respektvollem Umgang. Mit Ihrer Unterstützung im Personalwesen tragen Sie dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende bestmöglich zu begleiten.

Für einen führenden Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Führung und Pflege von Personaldossiers sorgfältig, vollständig und datenschutzkonform
• Bearbeitung von Eintritten, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Verfügungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Bearbeitung von Absenzen, Arbeitsunfällen, Mutterschaft, unbezahlten Urlauben und weiteren administrativen Personalfällen
• Prüfung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weiteren erforderlichen Nachweisen
• Unterstützung bei Rekrutierungen: Schaltung von Inseraten, Koordination von Terminen sowie administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Pflege von HR-Systemen, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte
• Mitwirkung bei HR-Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung im Team bei Abwesenheiten und aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Personaladministration, im Vertragswesen oder einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Human Resources (von Vorteil)
• Freude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen
• Gute Kenntnisse von HR-Systemen, von Vorteil Abacus sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie bereit, im Personalwesen den Unterschied mit Ihrer präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise zu machen? Dann könnten Sie perfekt in unser HR-Backoffice passen.

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• Bearbeitung von Eintritten, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritten
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• Bearbeitung von Absenzen, Arbeitsunfällen, Mutterschaft, unbezahlten Urlauben und weiteren administrativen Personalfällen
• Prüfung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weiteren erforderlichen Nachweisen
• Unterstützung bei Rekrutierungen: Schaltung von Inseraten, Koordination von Terminen sowie administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Pflege von HR-Systemen, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte
• Mitwirkung bei HR-Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung im Team bei Abwesenheiten und aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft

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• Erfahrung in der Personaladministration, im Vertragswesen oder einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Human Resources (von Vorteil)
• Freude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen
• Gute Kenntnisse von HR-Systemen, von Vorteil Abacus sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

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