Sie möchten als Payroll-Expert:in Verantwortung für präzise Lohnabrechnungen übernehmen – und dabei eng mit HR & Finance zusammenarbeiten? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in einer internationalen Umgebung bei uns ein.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente aus der gesamten Schweiz mit hervorragenden Arbeitgebern. Nutzen Sie unsere moderne, KI-gestützte Jobsuche, um die passende Position für Ihre Ziele zu finden.

Unser Kunde ist eine international tätige Organisation, die mit fundierter Expertise und klarer Ausrichtung erstklassige Lösungen für ihre Kunden entwickelt. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass die Payroll-Prozesse reibungslos laufen und die Mitarbeitenden-Anfragen rund um die Gehaltsabrechnung professionell bearbeitet werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Allschwil suchen wir Sie als Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten für zugewiesene Märkte in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
• Vorbereitung und Bereitstellung genauer, zeitgerechter Gehaltsabrechnungsdaten an externe Anbieter sowie Überprüfung und Validierung der monatlichen Ergebnisse
• Durchführung monatlicher, detaillierter Gehaltsabrechnungsprüfungen und Sicherstellung der termingerechten sowie korrekten Verarbeitung im HQ und durch die Anbieter
• Validierung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen für zugewiesene Gehaltsabrechnungsanbieter und/oder lokale Tochtergesellschaften
• Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnungsbuchungen und Kontenabstimmungen (Bilanz und GuV), inkl. zusätzlicher Buchungen in Abstimmung mit dem lokalen Finanzteam
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit HR und Finance zur Klärung von Payroll-Themen
• Sicherstellung der Berichtsabstimmung mit Finance, einschliesslich Gehaltsabrechnungsprognosen
• Vorbereitung und Überprüfung monatlicher Rückstellungen (z. B. Urlaub, Bonus, Gleitzeit)
• Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungs-Prüfungsdokumentationen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits und lokalen gesetzlichen Anforderungen
• Unterstützung bei Implementierungen und Übergängen von Gehaltsabrechnungen für neue Länder, rechtliche Einheiten, Anbieter und Systemänderungen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Payroll-Prozesse: Kontrollen, Dokumentation sowie proaktive Identifikation von Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerungen
• Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, einschliesslich Steuerbescheinigungen, Anhängen/Ergänzungen und gesetzlichen Jahresenddeklarationen für die relevanten Märkte

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Multi-Country- oder internationalen Payroll-Umgebung mit starker Ausrichtung auf EU&I und Schweizer Payroll
• Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnungsbuchhaltung, inkl. Hauptbuchbuchungen, Rückstellungen, Bilanz- und GuV-Abstimmungen sowie Abweichungsanalysen (zwingend)
• Sicheres Verständnis der gehaltsabrechnungsbezogenen Steuervorschriften, Sozialversicherungssysteme und Leistungen in EU&I und der Schweiz
• Praxis in der Überprüfung der Gehaltsabrechnung, Validierung sowie Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; SAP Payroll oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Gutes Verständnis der End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, einschliesslich Schnittstellen, Kontrollen und Integration in die Finanzabteilung
• Starke analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit
• Proaktive, pragmatische, lösungs- und kundenorientierte Haltung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Anbieter, Fristen, Anfragen und Projekte gleichzeitig in einem komplexen internationalen Umfeld eigenständig zu koordinieren
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management- sowie Kommunikationsfähigkeiten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Erfahrung im Design von Payroll-Prozessen und in kontinuierlicher Verbesserung ist ein Plus
• Flüssige Englischkenntnisse; Deutsch und weitere Sprachen sind von Vorteil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten als Payroll-Expert:in Verantwortung für präzise Lohnabrechnungen übernehmen – und dabei eng mit HR & Finance zusammenarbeiten? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in einer internationalen Umgebung bei uns ein.

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Unser Kunde ist eine international tätige Organisation, die mit fundierter Expertise und klarer Ausrichtung erstklassige Lösungen für ihre Kunden entwickelt. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass die Payroll-Prozesse reibungslos laufen und die Mitarbeitenden-Anfragen rund um die Gehaltsabrechnung professionell bearbeitet werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Allschwil suchen wir Sie als Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten für zugewiesene Märkte in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
• Vorbereitung und Bereitstellung genauer, zeitgerechter Gehaltsabrechnungsdaten an externe Anbieter sowie Überprüfung und Validierung der monatlichen Ergebnisse
• Durchführung monatlicher, detaillierter Gehaltsabrechnungsprüfungen und Sicherstellung der termingerechten sowie korrekten Verarbeitung im HQ und durch die Anbieter
• Validierung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen für zugewiesene Gehaltsabrechnungsanbieter und/oder lokale Tochtergesellschaften
• Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnungsbuchungen und Kontenabstimmungen (Bilanz und GuV), inkl. zusätzlicher Buchungen in Abstimmung mit dem lokalen Finanzteam
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit HR und Finance zur Klärung von Payroll-Themen
• Sicherstellung der Berichtsabstimmung mit Finance, einschliesslich Gehaltsabrechnungsprognosen
• Vorbereitung und Überprüfung monatlicher Rückstellungen (z. B. Urlaub, Bonus, Gleitzeit)
• Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungs-Prüfungsdokumentationen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits und lokalen gesetzlichen Anforderungen
• Unterstützung bei Implementierungen und Übergängen von Gehaltsabrechnungen für neue Länder, rechtliche Einheiten, Anbieter und Systemänderungen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Payroll-Prozesse: Kontrollen, Dokumentation sowie proaktive Identifikation von Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerungen
• Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, einschliesslich Steuerbescheinigungen, Anhängen/Ergänzungen und gesetzlichen Jahresenddeklarationen für die relevanten Märkte

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Multi-Country- oder internationalen Payroll-Umgebung mit starker Ausrichtung auf EU&I und Schweizer Payroll
• Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnungsbuchhaltung, inkl. Hauptbuchbuchungen, Rückstellungen, Bilanz- und GuV-Abstimmungen sowie Abweichungsanalysen (zwingend)
• Sicheres Verständnis der gehaltsabrechnungsbezogenen Steuervorschriften, Sozialversicherungssysteme und Leistungen in EU&I und der Schweiz
• Praxis in der Überprüfung der Gehaltsabrechnung, Validierung sowie Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; SAP Payroll oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Gutes Verständnis der End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, einschliesslich Schnittstellen, Kontrollen und Integration in die Finanzabteilung
• Starke analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit
• Proaktive, pragmatische, lösungs- und kundenorientierte Haltung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Anbieter, Fristen, Anfragen und Projekte gleichzeitig in einem komplexen internationalen Umfeld eigenständig zu koordinieren
• Ausgezeichnete Stakeholder-Management- sowie Kommunikationsfähigkeiten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Erfahrung im Design von Payroll-Prozessen und in kontinuierlicher Verbesserung ist ein Plus
• Flüssige Englischkenntnisse; Deutsch und weitere Sprachen sind von Vorteil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.