Möchten Sie ein Orchesterbüro fachlich und personell mit Weitblick führen und dabei Prozesse, Budget und Zusammenarbeit aktiv gestalten? Dann könnte diese Leitungsaufgabe im Umfeld des professionellen Musikbetriebs genau zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch verbindet topqualifizierte Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der Schweiz – schnell, zielgerichtet und mit persönlicher Unterstützung durch unsere Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im professionellen Musik- und Kulturbetrieb mit dem Auftrag, künstlerische Arbeit organisatorisch exzellent zu ermöglichen. Im Team wird mit hoher Verlässlichkeit, klaren Prozessen und einem respektvollen Miteinander gearbeitet. Mit Ihrer neuen Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, Abläufe zu stabilisieren, Budgetverantwortung sicher umzusetzen und Musiker*innen bestmöglich zu unterstützen.

Für ein führendes Unternehmen in der Region Zürich suchen wir Sie in der Position als Teamleiter*in Orchesterbüro 100 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Teams Orchesterbüro
• Sicherstellung effizienter Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
• Budgetverantwortung für den Bereich Orchesterbüro inkl. Budgetplanung, -kontrolle und Reporting (u. a. Zuzüger-Budget, Instrumentenversicherungen)
• Vertretung in verschiedenen Gremien sowie aktive Netzwerkarbeit, u. a. bei orchester.ch, SMV und im Rahmen der Medienvereinbarung (SIG)
• Laufende Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsbüro und weiteren relevanten Abteilungen
• Einsatzplanung und Koordination von Dienstplänen und Besetzungen sowie Disposition der Zuzüger*innen
• Ansprechperson für Musiker*innen in betrieblichen und organisatorischen Belangen
• Pflege von Stammdaten und relevanten Dokumentationen
• Pikettdienst am Wochenende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Musikwissenschaften oder Kulturmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungs- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im professionellen Orchesterumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Termin- und Prioritätenmanagement sowie hohe Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Künstler*innen und Verständnis für die besonderen Anforderungen des Orchesterbetriebs
• Hohe zeitliche Flexibilität, insbesondere für Pikettdienst (unter der Woche und am Wochenende) sowie Tourneebegleitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Planungstools (idealerweise Evis)

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Sicherstellung effizienter Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
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• Vertretung in verschiedenen Gremien sowie aktive Netzwerkarbeit, u. a. bei orchester.ch, SMV und im Rahmen der Medienvereinbarung (SIG)
• Laufende Abstimmung mit dem Künstlerischen Betriebsbüro und weiteren relevanten Abteilungen
• Einsatzplanung und Koordination von Dienstplänen und Besetzungen sowie Disposition der Zuzüger*innen
• Ansprechperson für Musiker*innen in betrieblichen und organisatorischen Belangen
• Pflege von Stammdaten und relevanten Dokumentationen
• Pikettdienst am Wochenende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Musikwissenschaften oder Kulturmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungs- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im professionellen Orchesterumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Termin- und Prioritätenmanagement sowie hohe Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Künstler*innen und Verständnis für die besonderen Anforderungen des Orchesterbetriebs
• Hohe zeitliche Flexibilität, insbesondere für Pikettdienst (unter der Woche und am Wochenende) sowie Tourneebegleitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Planungstools (idealerweise Evis)

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.