Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Prozess- und Third Party Management?

jobs-schweiz.ch verbindet die besten Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf innovative Lösungen im Bereich Prozessmanagement spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, kollaborative Arbeitskultur und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Mit der Einstellung eines neuen TPM Owners möchten wir eine Fachkraft gewinnen, die aktiv zur Optimierung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe beiträgt.

In Bern suchen wir Sie in der Position als TPM Owner (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und operative Steuerung der End-to-End-Prozesse im Third Party Management: vom Onboarding neuer Drittparteien bis zur Beendigung der Zusammenarbeit
• Entwicklung des Operating Models sowie der Governance-Struktur und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit Beschaffung, verschiedenen Fachbereichen sowie Legal, Compliance, Finanzen und IT zur Integration des Third Party Managements in bestehende Prozesse
• Definition von Guidelines, Rollen und Verantwortlichkeiten und Entwicklung tragfähiger und konsistenter Lösungen mit den Beteiligten
• Weiterentwicklung der zentralen Third Party Management-Lösung und Sicherstellung eines aktuellen und qualitativ verlässlichen Drittparteien-Registers
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Begleitung von Roll-outs und Motivation anderer zur erfolgreichen Anwendung neuer Prozesse und Systemlösungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Third Party Management, Procurement, Outsourcing Management, Organisationsentwicklung, Governance oder Consulting
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozessdesign, Operating Models, Governance-Strukturen und operative Prozesssteuerung
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Guidelines, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Templates, KPIs, SLAs und Reporting-Strukturen
• Freude daran, komplexe organisatorische Anforderungen in klare, praxistaugliche Prozesse und Strukturen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und starkes Stakeholder-Management über verschiedene Fachbereiche und Hierarchiestufen hinweg
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Verantwortungsorientierung
• Affinität zu Datenqualität, Prozessautomatisierung, Workflow-Lösungen sowie Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Entwicklung des Operating Models sowie der Governance-Struktur und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit Beschaffung, verschiedenen Fachbereichen sowie Legal, Compliance, Finanzen und IT zur Integration des Third Party Managements in bestehende Prozesse
• Definition von Guidelines, Rollen und Verantwortlichkeiten und Entwicklung tragfähiger und konsistenter Lösungen mit den Beteiligten
• Weiterentwicklung der zentralen Third Party Management-Lösung und Sicherstellung eines aktuellen und qualitativ verlässlichen Drittparteien-Registers
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Begleitung von Roll-outs und Motivation anderer zur erfolgreichen Anwendung neuer Prozesse und Systemlösungen

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• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozessdesign, Operating Models, Governance-Strukturen und operative Prozesssteuerung
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Guidelines, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Templates, KPIs, SLAs und Reporting-Strukturen
• Freude daran, komplexe organisatorische Anforderungen in klare, praxistaugliche Prozesse und Strukturen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und starkes Stakeholder-Management über verschiedene Fachbereiche und Hierarchiestufen hinweg
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Verantwortungsorientierung
• Affinität zu Datenqualität, Prozessautomatisierung, Workflow-Lösungen sowie Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil

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