Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im juristischen Umfeld?

Jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit exzellenten Arbeitgebern im ganzen Land.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Bereitstellung hochwertiger juristischer Dienstleistungen verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, kollaborative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Als Teil ihres Teams tragen Sie dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Backoffice zu gewährleisten und die Rechtsabteilung effektiv zu unterstützen.

St. Gallen Anwaltssekretär/-sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Backoffice und Erledigung von Assistenzaufgaben (Korrespondenz nach Vorlage, Bedienung von Kommunikationskanälen, Postempfang und -verwaltung, Koordination von Terminen, Verwaltung von Klientendossiers, Materialbewirtschaftung, einfache Buchhaltungsarbeiten, etc.)
• Erstellung von Abrechnungen und Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Unterstützung von Rechtsanwälten beim Verfassen und Redigieren von Rechtsschriften, Schreiben etc. nach Vorlage
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden, Gerichten und Dritten
• Verarbeitung von ein- und ausgehenden Postsendungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bei einer gerichtlichen Behörde
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vorbereitende Buchhaltung
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• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

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