Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Sachbearbeiter/in Backoffice (100%) in Bern mit kaufmännischer Ausbildung und guten Französischkenntnissen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsdienst (100 %) in Thun mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Gemeindewesen.

Kaufmännische Fachkraft mit Deutsch- und Französischkenntnissen für Empfang und Administration gesucht.

Office Managerin (m/w/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sehr guten Französischkenntnissen für die Betreuung von Gästen und administrative Aufgaben in Genf.

Als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Embrach administrativ und organisatorisch.

Kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit Erfahrung in Empfang und GL-Sekretariat gesucht.

Als erfahrene Direktionsassistenz in Zürich entlasten Sie den Vorsitzenden der Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ.

Sichern Sie sich eine Stelle in der Auftragsabwicklung für Schaltanlagen in Sissach mit kaufmännischer oder technischer Grundausbildung.

Als Praktikant (m/w/d) unterstützen Sie die administrative Mitarbeitenden- und Kundenbetreuung, und bringen dafür eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mit.

Als Operations Coordinator arbeiten Sie direkt mit CEO und CTO zusammen, unterstützen operative, administrative und HR-Bereiche und bringen dafür nachgewiesene Assistenz- oder Organisationserfahrung sowie Diskretion mit.

Unterstützen Sie die Vorgesetzte im Office Management und der administrativen Backoffice-Arbeit, inklusive Organisation, Korrespondenz und Ablage, mit einer kaufmännischen Ausbildung EFZ und Berufserfahrung im Backoffice/Office Management.

Sie übernehmen die Kundenbetreuung im Innendienst und bearbeiten Aufträge von A bis Z, idealerweise mit kaufmännischer oder logistischer Grundausbildung und Berufserfahrung in der Logistik oder im Innendienst mit Logistikbezug.

Als Sales & Business Development Assistant (italienischsprachig) unterstützen Sie Sales und Business Development administrativ und koordinativ und benötigen dafür eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Englisch- und Italienischkenntnisse.

Als Project Manager in Zürich übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung inkl. termingerechter Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli und bringen dafür eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Freude an Zahlen und strukturiertem Arbeiten mit.

Nimm Telefonate entgegen, begrüsse Besucher und bearbeite E-Mails/Dokumente als KV-Lehrstelle, mit guten Schulleistungen und Freude am Kontakt mit Menschen.

Sie führen das elektronische Personenstandsregister Infostar und bringen den eidg. Fachausweis im Zivilstandswesen mit.

Sachbearbeiter/in im Teamsekretariat Gartenbau: Sie unterstützen die Bauführer im Tagesgeschäft und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie stilsichere Deutschkenntnisse mit.

Sie organisieren selbständig Sekretariats- und Projektaufgaben und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Person für Empfang und Administration (50 %) mit kaufmännischer Ausbildung bzw. Erfahrung und hoher MS-Office-Affinität gesucht.

Pflegen und halten Sie akademische Datenbanken (z. B. ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity) aktuell und genau – mit sehr guten IT-Kenntnissen und sicheren Anwendungen administrativer Software.

Du lernst im Produktionsbetrieb vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen als Kauffrau/Kaufmann EFZ und bringst gute schulische Leistungen sowie Bereitschaft zum Lernen mit.

Sie betreuen die Kursadministration von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung und bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ/EBA) oder einen Abschluss auf Sekundarstufe II mit.

Sachbearbeiter:in (80–100%) mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office- sowie ERP-Kenntnissen für die reibungslose Auftragsabwicklung inkl. Terminplanung von der Kundenanfrage bis zur Montage.

Sie verfassen und bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz sowie juristische Dokumente in Deutsch und Englisch und bringen dafür sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Bewerben Sie sich für eine vielseitige Position in Kundenkontakt und Export mit guten Fremdsprachenkenntnissen.

Als Executive Assistant unterstützen Sie den CEO und C-Level-Funktionen im Tagesgeschäft sowie im administrativen und organisatorischen Terminmanagement – mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

Sie übernehmen die Kundenbetreuung im Innendienst und die komplette Auftragsabwicklung, idealerweise mit kaufmännischer Grundausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.

Sie unterstützen die Direktion administrativ und organisatorisch und bringen dafür eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.

Sie unterstützen als Patentanwaltskandidat/in den Kanzleibetrieb durch Organisation von Terminen und administrative Tätigkeiten, mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.

Leiten Sie den Hausdienst (80–100%), fördern Sie die Mitarbeitenden und stellen Sie eine vorausschauende Einsatzplanung sicher – mit einer Ausbildung als Hauswart/in und Weiterbildung zum/zur Leiter/in Facility Management HF oder vergleichbarer Qualifikation.

In der Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann EFZ (Dienstleistung & Administration) bearbeitest du Aufträge und erstellst Offerten, idealerweise mit Interesse an administrativen Aufgaben sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Sie empfangen Kunden und unterstützen die Bauadministration, mit KV/WMS-Ausbildung oder Weiterbildung zur Bürofachkraft sowie guten MS-Office-Kenntnissen und einer selbstständigen, zuverlässigen Arbeitsweise.

Sie unterstützen einen Partner im Luftfahrtrecht administrativ und organisieren Post, Termine, Reisen und Meetings, mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie sicheren MS-365-Kenntnissen und fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.

Gestaltung und Umsetzung moderner Websites mit WordPress und Elementor im Team.

Unterstützen Sie die administrative Betreuung von Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus, als Service Solution Trainee mit laufendem Bachelor- oder Masterstudium und sehr guten Deutschkenntnissen.

Unterstützen Sie die administrative Betreuung von Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus und bringen Sie ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang mit.

Unterstützen Sie als Lab manager and research administrator die effiziente Koordination von Forschungsprojekten unter Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Prozessen – mit abgeschlossener Ausbildung im Life-Science-Bereich und fließendem Englisch.

Als Teamleitung Front-Office im Betreibungsamt koordinieren und führen Sie das Front-Office-Team und stellen ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher, mit Erfahrung im Betreibungswesen und guten Kenntnissen des SchKG.

Sie entlasten den Founder & CEO im Executive Office durch proaktives Executive Support für Kalender, Prioritäten, Kommunikation und Follow-up, und bringen dafür mehrjährige Erfahrung sowie Diskretion und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.

Eine praxisnahe Lehrstelle als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Einblicken in Administration, HR, Finanzen und Kommunikation in Tiefencastel.

Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ (KV): betreue Kundenanfragen und bearbeite Bestellungen im E-Commerce & Kundenservice mit guten Deutschkenntnissen sowie Freude an Zahlen und digitalen Anwendungen.

Assistance der Leiterin Public Affairs mit Terminmanagement, Korrespondenz und Organisation politischer Veranstaltungen.

Sie entlasten Projekt- und Bauleiter:innen im Tagesgeschäft durch strukturierte Bauadministration und koordinieren Abläufe sowie Unterlagen, mit bautechnischer und/oder kaufmännischer Ausbildung und sicherer digitaler Arbeitsweise in Office.

Betreuung des Telefondienstes, Empfang von Kunden und Unterstützung bei der Organisation von Rezeption und Sitzungsräumen.

Als Operations Assistant übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Rechnungsstellung und Zahlungsfreigabe und bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

Sie wickeln Exportaufträge selbstständig ab, erstellen und koordinieren Versand-, Zoll- und Exportdokumente und bringen dafür eine kaufmännische Ausbildung sowie Praxiserfahrung in der Exportabwicklung mit.

Bearbeiten Sie Anfragen sowie den Postein- und -ausgang und übernehmen Sie die digitale/physische Dossierführung, idealerweise mit kaufmännischer Grundausbildung, sehr gutem schriftlichem und mündlichem Ausdruck und Verschwiegenheit.

Sie übernehmen Verantwortung als Projekt- und/oder Bauleiter/in und bringen ein abgeschlossenes Studium als Bauingenieur/in ETH/FH mit.

Unterstützung in der Administration und Organisation von Terminen in einer Gesundheitsorganisation in Solothurn.

Verwaltungstätigkeiten im landwirtschaftlichen Bereich mit Fokus auf Prozessoptimierung und Datenverwaltung in einer Drehscheibenfunktion.

Unterstützen Sie das Business Support Team bei der Aufbereitung von Kundenpräsentationen und Studien und bringen Sie ein laufendes Studium sowie stilsichere Deutschkenntnisse mit.

Als Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann EFZ unterstützt du aktiv im Empfang und Kundendienst und benötigst ein abgeschlossenes 3. Pflichtschuljahr.

Bearbeiten Sie Offerten bis zur Auftragsbestätigung und betreuen Sie Termine sowie Unterlagen, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Grundbildung und Erfahrung im Offertwesen oder in der Projektadministration.

Erledigen Sie das operative Tagesgeschäft im Finanz- und Rechnungswesen selbstständig und bringen Sie dafür eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Finanz- und Personaladministration mit.

Erfassen Sie Anfragen, Offerten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen sowie erstellen und verbuchen Sie Rechnungen, Zahlungen und Lieferscheine – mit Freude an PC-Arbeit und einer exakten, sorgfältigen Arbeitsweise.

Sie bedienen den Waagdienst und nehmen Kundenanfragen am Schalter entgegen, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten zu setzen.

Unterstützen Sie ein Team in Zürich als Executive Assistant mit selbstständiger Kalenderverwaltung und Meeting-Koordination sowie fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.

Verwalten und automatisieren Sie Cloud-Infrastrukturen mit C#, Terraform und CI/CD-Pipelines in der öffentlichen Verwaltung.

Unterstützung in kaufmännischen Abteilungen und Teilnehmen an der Angebotserstellung erfordern Neugier und Lernbereitschaft.

Als Gerichtsauditor/in bereiten Sie Verhandlungen am Einzelgericht vor und übernehmen mit abgeschlossenem juristischem Studium sowie sehr guten Deutschkenntnissen zunehmend eigenständig richterliche Aufgaben.

Identifizieren und setzen Sie konkrete KI-Anwendungsfälle in den Beteiligungsgesellschaften um, mit starkem Interesse an Digitalisierung, Technologie und Künstlicher Intelligenz.

Sie betreuen Telefon und Empfang als erste Anlaufstelle für die Kundschaft und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sie koordinieren Verpackungs- und Druckprojekte von der Planung (AVOR) bis zur Auslieferung und benötigen dafür eine Ausbildung in der grafischen Branche mit Weiterbildung als „Druckkaufmann“ oder Erfahrung als „Sachbearbeiter/in“.

Bearbeiten Sie vielseitige administrative Aufgaben und Korrespondenz im Tagesgeschäft, idealerweise mit kaufmännischer Grundausbildung und ausgeprägten Deutschkenntnissen.

Als Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann durchläufst du verschiedene Abteilungen im Unternehmen und bringst einen abgeschlossenen Bezirks- oder Sekundarschulabschluss mit guten Noten sowie einen Tastaturschreibkurs mit.

Sie unterstützen die Bereichsleitung im Partnermanagement bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben und bringen eine kaufmännische oder relevante eidgenössische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.

Bearbeiten und koordinieren Sie zuverlässig die Tagespost inklusive Qualitätsprüfung, Weiterleitung oder Rücksendung, und bringen Sie dafür eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie Verfügbarkeit am Vormittag mit.

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80–100% unterstützt Auditierende administrativ, betreut Kunden telefonisch und über Korrespondenz und koordiniert Termine; dazu bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufserfahrung und stilsicheres Deutsch mit.

Als Lernende Kaufmann EFZ (m/w/d) durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen und übernehmen administrative Aufgaben, mit einem guten bis sehr guten Schulabschluss sowie guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Empfang und administrative Aufgaben in einem reprografischen Unternehmen mit kaufmännischer Ausbildung und Kundenservice-Erfahrung.

Pflegen Sie Kundenbeziehungen und übernehmen Sie administrative Aufgaben, idealerweise mit Leidenschaft für Luftfahrt und Technologie sowie proaktiver Arbeitsweise.

Während der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung in Zürich erhalten Lernende Einblicke in die Aufgaben der Stiftung und arbeiten mit Kindern und Jugendlichen.

Als PWA-Praktikant:in in der Abteilung International Business übernimmst du operative Unterstützung im Vertragsmanagement und benötigst dafür eine abgeschlossene Matura sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Bedienen und leiten Sie die Telefonzentrale sowie bearbeiten Telefon- und E-Mail-Anfragen, während Sie dank kaufmännischer Grundausbildung auch in hektischen Situationen den Überblick behalten.

Bearbeiten Sie effizient Anliegen im Migrations- und Einwohnerbereich sowie administrative Dokumentenerfassung, mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Gemeindewesen.

Führen Sie ein Team von drei Mitarbeitenden in der Kursadministration und Planung und sorgen Sie für einen reibungslosen Kursbetrieb für Lernende und Instruktor:innen.

Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und bearbeiten Kundenanfragen in einer teamorientierten Organisation in Netstal.

Als Kauffrau/Kaufmann EFZ betreust du den Empfang und nimmst Anrufe entgegen sowie brauchst gute Leistungen in Deutsch, Englisch, Französisch und Mathematik.

Unterstütze im kaufmännischen Kurzzeitpraktikum (HMS 3+1) administrative Tätigkeiten und bearbeite Dokumente bei der öffentlichen Verwaltung, während du die HMS 3+1 in Chur besuchst.

Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung und täglicher Kontakt mit Einwohnerinnen und Einwohnern, wobei du Interesse am öffentlichen Sektor sowie sehr gute Leistungen in der Sekundarschule Niveau A oder B mitbringen musst.

Verantworten Sie den Kreditorenprozess über drei Einheiten und bringen Sie eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie sichere Excel- und PowerPoint-Kenntnisse mit.

Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei Finanzabschlüssen in einer internationalen Organisation.

Du unterstützt bei der Kongressorganisation durch die professionelle Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenanfragen und bringst eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise mit.

Assistenz in Empfang, Kommunikation und Office Management in Zürich, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Sie übernehmen die reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Retouren inkl. Fakturierung und Mahnwesen sowie die Betreuung von Kundendaten in SelectLine, mit kaufmännischer Ausbildung und einwandfreiem Deutsch.

Du betreust und berätst Kunden und übernimmst administrative Aufgaben, während du eine abgeschlossene Volksschule sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse mitbringst.

Als Sachbearbeiter Administration erfassen und stellen Sie Bewerbungen sowie persönliche Angaben korrekt bereit und gehen dabei sorgfältig, strukturiert und vertraulich mit sensiblen Daten um.

Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration: Anzeigen für Fachzeitschriften von der Anfrage bis zur Verrechnung im ERP-System BC betreuen, mit kaufmännischer Ausbildung sowie sehr guten Deutschkenntnissen (C2).

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Französischkenntnisse mit.

Koordination von Abstract-Einreichungen und administrative Abläufe für medizinische Fachveranstaltungen.

Bedienen und Überwachen der Produktionsanlage im Inlinerbereich mit technischer Berufsausbildung und Erfahrung als Maschinenführer:in.

Assistenz in der Filialleitung mit Erfahrung im Lebensmittelhandel, insbesondere in Frischeprodukten.

Bewerben Sie sich für eine kaufmännische Ausbildung in Winterthur, um praktische Erfahrung in verschiedenen Abteilungen zu sammeln.

Disposition von Fertigstellungsarbeiten und Kleinaufträgen erfordert Organisationstalent und IT-Kenntnisse.

Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Onboarding neuer Mitarbeitender in einem kaufmännischen Praktikum.

Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen in einer Position mit Erfahrung im Auftragsmanagement und guten MS Office Kenntnissen.

Supporting administrative tasks such as personnel processes and time recording with good MS-Office and German skills.

Ihre Aufgabe ist die Bearbeitung von Aufträgen in der Verkaufsadministration mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung und ERP-Systemen.

Bearbeiten Sie Kundenanfragen, koordinieren Sie Sitzungen und gestalten Sie die Kommunikation für eine Verbandsorganisation.

Support legal professionals by managing correspondence and handling client inquiries in Lausanne.

Empfangsmitarbeitende mit Freude am Kundenservice und guten Deutschkenntnissen werden gesucht.

Verwaltung von Dokumenten und Koordination von Terminen in einer administrativen Position mit kaufmännischer Ausbildung.

Verantwortung für Organisation und Koordination am Empfang sowie Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch.

Unterstützung in verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung bei einer kaufmännischen Ausbildung im öffentlichen Sektor.

Verwaltung von Nutzeranfragen und Back-Office-Tätigkeiten in einer sozialen Organisation in Vevey.

Verwalten Sie Anfragen von Bürgern per E-Mail und haben Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice.

Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Onboarding neuer Mitarbeitender im kaufmännischen Praktikum

Unterstütze Kunden per Telefon und E-Mail in einer Ausbildung zur Kaufmann/frau EFZ.

Unterstützung im Inkassowechsel für eine teamorientierte Organisation nach erfolgreicher Grundbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

Sie sind für den Empfang, die Organisation von Terminen und die Unterstützung im Office Management in Zürich verantwortlich.

Verantwortung für die komplette Auftragsbearbeitung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Verkauf Innendienst.

Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen Aufgaben und eigenständige Abwicklung von Serviceaufträgen in der Administration.

Eigenständige Bearbeitung von Serviceaufträgen für Kunden und Servicemonteure.

Motivierte Kandidaten mit Sekundarschulniveau A oder B werden für eine kaufmännische Ausbildung mit Praktika in Customer Service, Logistik, Einkauf, Buchhaltung und Marketing gesucht.

Aufnahme und Betreuung von Kunden im Front Office mit einem Abschluss im Detailhandel oder Lebensmittelbranche.

Unterstütze im Auftragsabwicklung, Logistik, Marketing und Buchhaltung eines technischen Unternehmens während deiner kaufmännischen Ausbildung.

Assistiere bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen in einem Asset Management Team mit kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen.

Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich in Basel.

Erstellung und Pflege technischer Dokumentation sowie Datenpflege im ERP für eine Werkstudentenstelle in Embrach.

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Meetings erfordern eine strukturierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke.

Verwalten und entwickeln Sie digitale Lerninhalte und Kursorganisationen im Bildungsumfeld.

Administrative Unterstützung im Front- und Backoffice mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung gesucht.

Sie begrüßen Besucher professionell, am Telefon und sind für die Organisation des Empfangs zuständig.

Verantwortung für die Bearbeitung von Brief- und Paketpost sowie die Führung von Korrespondenz.

Sichern Sie sich eine Position in Winterthur als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Aufgaben in Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Organisation.

Lerne in Luzern die Grundlagen der Büroarbeiten und den sicheren Umgang mit dem Computer; dafür solltest du Interesse an administrativen Aufgaben und eine Lehre PrA Büroarbeiten mitbringen.

Unterstütze die Organisation bei administrativen Aufgaben und der telefonischen Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Partner.

Beratung und Vertretung von Klienten im Wirtschaftsrecht mit einem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften.

Assistenz bei Aufbau und Organisation eines neuen Instituts mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesucht.

Verantwortung für die Lohnadministration und Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Personalverwaltung.

Unterstützen Sie eine Organisation im Handel durch eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in Administration, Verkauf, Buchhaltung und Personal.

Unterstützung im Verkaufsinnendienst und bei administrativen Aufgaben in einer Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ Handel.

Unterstützung bei der Bearbeitung von User-Anfragen und Onboarding im Business Support in Zürich gesucht.

Bearbeitung von Kundenanfragen im audiovisuellen Bereich mit Französisch- und Deutschkenntnissen.

Unterstützung der Key Account Manager in administrativen Aufgaben und Kundenanfragenmanagement bei einer Organisation mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.

Reinigung und Pflege der Küche und des Empfangsbereichs in einem dynamischen Umfeld.

Verwaltung, Empfang und Organisation von internen Abläufen in einer etablierten Organisation in Zürich.

Selbstständige Bearbeitung notarieller Dossiers sowie sicherer Umgang mit MS Word und Branchensoftware.

Unterstützung bei IT-Projekten und technischer Support in einer Mediamatiker-Lehrstelle.

Contribute to the efficient operation of the Amt für Arbeit and support Zurich's economic and social development.

Bearbeiten von Kundenaufträgen und aktives Produktmanagement in einer kaufmännischen Position in Baar.

Selbstständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Sicherstellung der Stammdatenerfassung.

Unterstützung bei der Akquise und Bearbeitung von Mandantenakten in einer juristischen Organisation.

Manage building maintenance, coordinate with service providers, and ensure safety in a facility management role in Geneva.

Assist with HR administration and coordinate employee lifecycle processes in Zurich.

Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.

Betreuung und Beratung von Kunden in der Deutschschweiz erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich.

Verantwortung für die Koordination des Auftragsprozesses und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Ensure efficient administration and team support as an Office Coordinator with excellent German language skills.

Administrative Unterstützung und Kundenempfang in St. Gallen für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung.

Assisting with administrative tasks, requiring good German and English skills.

Aufgabe in der Kundenbetreuung für eine kaufmännische Mitarbeiterin mit abgeschlossener Ausbildung und guten Deutschkenntnissen in Thun.

Lernen Sie die Aktivitäten und beruflichen Handgriffe im kaufmännischen Bereich kennen und bauen Sie Verbindungen zu Fachleuten auf.

Unterstützung und Optimierung von Prozessen im Customer Service mit SAP-Erfahrung

Unterstützung bei Finanzverwaltung, Buchhaltung und Kundenberatung in einer gemeinnützigen Organisation.

Verantwortung für Post- und Aktentransport sowie administrative Arbeiten mit guten IT-Kenntnissen und Führerausweis B.

Lernen Sie in Ihrer kaufmännischen Lehre verschiedene Abteilungen wie Marketing, HR, Einkauf und Buchhaltung kennen, wenn Sie Offenheit für eine eher unterschätzte Branche mitbringen.

Montage von piezoelektrischen Sensoren und Durchführung von Qualitätskontrollen im technischen Bereich.

Beratung im Front- und Backoffice sowie Organisation von administrativen Aufgaben erfordern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Administration.

Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben in der Dienstleistungsbranche.

Führen Sie kaufmännische Arbeiten in den Bereichen Administration, Einkauf, Verkauf oder Finanzwesen in Deitingen aus.

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben in Administration, Einkauf und Verkauf.

Führen des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung.

Unterstützung der Fachspezialisten bei der Verwaltung von Marken- und Designportfolios inklusive Korrespondenzmanagement.

Unterstützen Sie die administrative Effizienz eines Handwerksbetriebs durch allgemeine kaufmännische Arbeiten und Kundenkontakt.

Unterstütze das Team bei Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Finanzwesen in einer kaufmännischen Lehrstelle.

Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten im Arbeitslosenversicherungsbereich mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen.

Assistiert die Geschäftsleitung bei operativen, administrativen und strategischen Tätigkeiten im Eventmanagement und Marketing.

Verkauf und Beratung im Fachbereich mit Deutschkenntnissen in Dietlikon.

Betreuung von Kunden rund um Verrechnung per Telefon und Schrift in der Energiewirtschaft.

Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt im Tagesgeschäft, inklusive Analysen, Terminorganisation und administrativen Aufgaben.

Unterstützung der Buchhaltung und administrative Arbeiten in Buttisholz erfordern Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

AktiV Mitarbeit im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Fokus auf Kommunikation, Zahlen und wirtschaftliche Themen.

Unterstützen Sie im täglichen IT-Betrieb und sammeln Sie Einblicke in kaufmännische und logistische Unternehmensbereiche.

Unterstützen Sie Teams und sammeln Sie Einblicke in spannende Mandate in einer befristeten Position bis 2026.

Bearbeitung polizeilicher Aufgaben im Bereich Sicherheit und Umwelt mit einer abgeschlossenen Ausbildung in öffentlicher Sicherheit.

Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess.

Unterstützen Sie Menschen in verschiedenen Lebenslagen in Wetzikon als Sekretariat mit Deutschkenntnissen auf Niveau de.

Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und administrativen Aufgaben mit guten Deutschkenntnissen und sicherem Umgang mit Microsoft Office.

Unterstützen Sie die öffentliche Verwaltung bei der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten in einem dynamischen Umfeld.

Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents und Erstellung von Angeboten in einer Praktikumsstelle für Kaufleute im Gesundheitsmarkt.

Unterstützen Sie bei der Organisation von Kursen und Events sowie der Administration in einer Logistik- und Sekretariatsposition.

Verwaltung und technischen Support im Office-Management in Romanshorn sicherstellen.

Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an einer Position in St. Gallen?

Verarbeiten Sie Materialbestellungen, erstellen Auftragsbestätigungen und koordinieren Termine mit Kunden in einer administrativen Position.

Unterstützung in der Verwaltung eines Kühlketten-Logistikunternehmens in Oensingen ohne spezifische Ausbildung erforderlich.

Assistenz der Geschäftsleitung und Finanzschnittstelle in Basel mit organisatorischem Talent und guten Deutschkenntnissen.

Unterstützen Sie als zuverlässiger Teamplayer bei vielfältigen administrativen Aufgaben in Zweisimmen.

Begleiten Sie aktiv die öffentliche Verwaltung in Olten durch eine kaufmännische Lehrstelle mit Beratung und Organisationstätigkeiten.

Administrative Unterstützung im Bereich Feuerungskontrolle mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.

Betreuung und Entwicklung von Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung mit fundierter Praxiserfahrung.

Unterstützung im öffentlichen Sektor bei der Weiterentwicklung der CMI Cloud und der digitalen Transformation.

Disposition und kaufmännische Sachbearbeitung mit Erfahrung in Einsatzplanung und digitalen Systemen gesucht.

Führen der Hauptkasse, Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten an einem attraktiven Standort.

Organisation und Koordination des Empfangs, inklusive Besucherverwaltung und administrative Aufgaben, erfordern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang.

Unterstützung des Firmeninhabers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, ideal für eine erfahrene kaufmännische Fachkraft.