Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Administration und IT-Unterstützung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der digitalen Transformation und effizienten Kommunikation verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen Unternehmenskultur, Teamgeist und Innovation. Mit Ihrer Unterstützung wird die Organisation ihre internen Prozesse optimieren und ihre IT-Leadership stärken.

Assistenz Head IT / Teamassistenz, 80% (ID2170) in Davos

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung administrativer und organisatorischer Aktivitäten innerhalb der IT-Abteilung.
• Pflege und Strukturierung der IT-Dokumentation, Kontaktlisten und Governance-Materialien.
• Unterstützung der IT-Führung bei der Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings, Präsentationen, Workshops, Teamevents und Berichte.
• Zentraler Koordinationspunkt zwischen dem IT-Management-Team, internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Vorbereitung von Management-Briefings und Unterstützung der Entscheidungsfindung durch strukturierte Informationen und Nachverfolgung.
• Unterstützung des IT-Managements bei der Koordination von Meetings, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Beitrag zum Aufbau und Erhalt starker, transparenter Beziehungen zu externen Partnern.
• Identifikation von Ineffizienzen in administrativen und operativen Arbeitsabläufen und Vorschlag pragmatischer Verbesserungen.
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Automatisierung zur Steigerung der Prozesseffizienz.
• Bewusstsein für Kosten und Prozessleistung, Unterstützung des IT-Managements bei der Erreichung operativer Exzellenz.
• Vorbereitung von Dokumentationen und Sicherstellung der Nachverfolgung für IT-Führungs- und Governance-Meetings.
• Unterstützung des IT-Management-Teams bei der Rechnungsverfolgung und Budgettransparenz (ohne finanzielle Verantwortung).
• Wahrung der Vertraulichkeit und Professionalität in allen Kommunikationen und Datenverarbeitungen.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (KV, HFW oder gleichwertig). Zusätzliche Schulungen in Verwaltung sind von Vorteil.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung in einer internationalen Organisation oder IT-Abteilung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit proaktivem Mindset.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, selbstbewusst mit leitenden Stakeholdern zu interagieren.
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Stakeholdern.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Versiert im Umgang mit MS Office 365 und vertraut mit Unternehmensanwendungen.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vorbereitung von Management-Briefings und Unterstützung der Entscheidungsfindung durch strukturierte Informationen und Nachverfolgung.
• Unterstützung des IT-Managements bei der Koordination von Meetings, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Beitrag zum Aufbau und Erhalt starker, transparenter Beziehungen zu externen Partnern.
• Identifikation von Ineffizienzen in administrativen und operativen Arbeitsabläufen und Vorschlag pragmatischer Verbesserungen.
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Automatisierung zur Steigerung der Prozesseffizienz.
• Bewusstsein für Kosten und Prozessleistung, Unterstützung des IT-Managements bei der Erreichung operativer Exzellenz.
• Vorbereitung von Dokumentationen und Sicherstellung der Nachverfolgung für IT-Führungs- und Governance-Meetings.
• Unterstützung des IT-Management-Teams bei der Rechnungsverfolgung und Budgettransparenz (ohne finanzielle Verantwortung).
• Wahrung der Vertraulichkeit und Professionalität in allen Kommunikationen und Datenverarbeitungen.

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• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (KV, HFW oder gleichwertig). Zusätzliche Schulungen in Verwaltung sind von Vorteil.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung in einer internationalen Organisation oder IT-Abteilung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit proaktivem Mindset.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, selbstbewusst mit leitenden Stakeholdern zu interagieren.
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Stakeholdern.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Versiert im Umgang mit MS Office 365 und vertraut mit Unternehmensanwendungen.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.