Möchten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten, Meetings strukturiert begleiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen? Wenn Sie Organisationstalent mit Service-Mindset verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

jobs-schweiz.ch bringt Sie mit top Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – zuverlässig, modern und passgenau.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für wirksame Leistungen im Dienst an den Anliegen ihrer Anspruchsgruppen einsetzt. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang miteinander im Mittelpunkt. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kundinnen und Partnern tatkräftig zu stärken.

Für einen führenden Kunden in der Region Basel suchen wir Sie als Assistent/in der Geschäftsleitung (60 – 80 %) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
• Terminkoordination für die Mitglieder der Geschäftsleitung
• Protokollieren von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen sowie Mitgliederversammlungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Eigenständige Begleitung kleinerer Projekte, z. B. Organisation von Teamanlässen und Koordination von Übersetzungen
• Pflege der CRM-Datenbank (Cobra) sowie der Gebäudedatenbank
• Support der Infostelle für Anliegen der Kundinnen, Kunden und Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit entsprechender Berufserfahrung; Ausbildung als DirektionsassistentIn von Vorteil
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
• Affinität für die Anwendung von KI-Tools
• Dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit relevanten Systemen/Datendatenbanken sowie sichere Kommunikationsfähigkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Möchten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten, Meetings strukturiert begleiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen? Wenn Sie Organisationstalent mit Service-Mindset verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

jobs-schweiz.ch bringt Sie mit top Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – zuverlässig, modern und passgenau.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für wirksame Leistungen im Dienst an den Anliegen ihrer Anspruchsgruppen einsetzt. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang miteinander im Mittelpunkt. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kundinnen und Partnern tatkräftig zu stärken.

Für einen führenden Kunden in der Region Basel suchen wir Sie als Assistent/in der Geschäftsleitung (60 – 80 %) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
• Terminkoordination für die Mitglieder der Geschäftsleitung
• Protokollieren von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen sowie Mitgliederversammlungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Eigenständige Begleitung kleinerer Projekte, z. B. Organisation von Teamanlässen und Koordination von Übersetzungen
• Pflege der CRM-Datenbank (Cobra) sowie der Gebäudedatenbank
• Support der Infostelle für Anliegen der Kundinnen, Kunden und Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit entsprechender Berufserfahrung; Ausbildung als DirektionsassistentIn von Vorteil
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
• Affinität für die Anwendung von KI-Tools
• Dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit relevanten Systemen/Datendatenbanken sowie sichere Kommunikationsfähigkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.