Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition in Luzern?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der gesamten Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der Pflege und interprofessioneller Zusammenarbeit mit dem Ziel, nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen zu schaffen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation, Zusammenarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Effektivität des Instituts für Pflege und Interprofessionalität weiter zu verbessern.

Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60% in Luzern (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen (Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit HR
• Diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen (Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit HR
• Diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

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• Einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

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