Sie möchten die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Geschäftsleitung aktiv mitgestalten? Dann freut sich unser Kunde darauf, Sie als Assistent/in oder Koordinator/in in Avenches kennenzulernen.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen. Gemeinsam mit unseren spezialisierten Recruiting-Expertinnen und -Experten sorgen wir dafür, dass Ihre Qualifikationen und Ziele optimal zur Position passen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die mit klaren Prozessen und hoher Serviceorientierung Markt- und Geschäftsanforderungen zuverlässig umsetzt. In der Zusammenarbeit stehen Professionalität, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass Entscheidungswege, Kommunikation und Vertragsmanagement reibungslos funktionieren und Teams effizient entlastet werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Avenches suchen wir Sie in der Position als Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Geschäftsleitungssekretariat und Administration
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Betreuung des Sekretariats für CEO, Marketing und Sales
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
• Aufbereitung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse
• Organisation und administrative Unterstützung von Kursen
• Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Unterstützung des Marketing- und Sales-Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Sales-Meetings
• Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs
• Erstellung, Versand und administrative Überwachung von Verträgen und Terminen
• Monitoring von Vertragsverläufen und Fristen
• Erstellung und Pflege der Vertragspflichten
• Kooperation mit Finanzabteilung und Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für Kunden
• Koordination und Überwachung des Vertragswesens mit der Industrie

Ihr Profil

• Exzellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch (mindestens C1)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Geschäftsleitung aktiv mitgestalten? Dann freut sich unser Kunde darauf, Sie als Assistent/in oder Koordinator/in in Avenches kennenzulernen.

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Ihre Aufgaben

• Geschäftsleitungssekretariat und Administration
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Betreuung des Sekretariats für CEO, Marketing und Sales
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
• Aufbereitung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse
• Organisation und administrative Unterstützung von Kursen
• Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Unterstützung des Marketing- und Sales-Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Sales-Meetings
• Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs
• Erstellung, Versand und administrative Überwachung von Verträgen und Terminen
• Monitoring von Vertragsverläufen und Fristen
• Erstellung und Pflege der Vertragspflichten
• Kooperation mit Finanzabteilung und Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für Kunden
• Koordination und Überwachung des Vertragswesens mit der Industrie

Ihr Profil

• Exzellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch (mindestens C1)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.