Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition in Basel?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Unterstützung im administrativen Bereich widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit, Professionalität und eine positive Arbeitsatmosphäre. Als neue Assistenzkraft tragen Sie dazu bei, die tägliche Organisation und Kommunikation reibungslos zu gestalten und somit den Erfolg des Teams zu sichern.

Basel: Assistentin im Back Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten
• Planung von Kundenterminen
• Kommunikation zwischen den Abteilungen
• professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben
• erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden- und internen Veranstaltungen
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit im Personalwesen
• mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
• Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position
• ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
• Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden- und internen Veranstaltungen
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit im Personalwesen
• mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
• Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position
• ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
• Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

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