Sie möchten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten und gleichzeitig Analysen, Prozesse und Termine strukturiert mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der Schweiz. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Stelle zu finden – regional und schweizweit.

Unser Kunde steht für nachhaltige Qualität und verantwortungsvolles Handeln in einem modernen Arbeitsumfeld. Dabei zählen Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise ebenso wie ein professioneller Umgang miteinander. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für reibungslose Abläufe, fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für einen Kunden in der Region Wohlen suchen wir Sie in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
• Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
• Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
• Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
• Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
• Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten: Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung, Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Professionelles und diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten und gleichzeitig Analysen, Prozesse und Termine strukturiert mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung.

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Unser Kunde steht für nachhaltige Qualität und verantwortungsvolles Handeln in einem modernen Arbeitsumfeld. Dabei zählen Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise ebenso wie ein professioneller Umgang miteinander. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für reibungslose Abläufe, fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
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• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
• Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
• Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
• Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
• Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
• Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten: Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung, Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Professionelles und diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

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