Sie sind eine Organisation, die eine effiziente und gut koordinierte Konferenzplanung sucht?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im medizinischen Bereich, die sich der Organisation fachlicher Veranstaltungen widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit, Präzision und Innovation in der Veranstaltungsplanung. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Qualität ihrer Programme weiter verbessern und die Zusammenarbeit mit Referierenden und Stakeholdern optimieren.

In Basel suchen wir Sie in der Position als Congress Programme Coordinator (80-100 %).

Ihre Aufgaben

• Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Ihr Profil

• Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben/grossen Datenmengen den Überblick
• Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Keine spezifische Ausbildung erforderlich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
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• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
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Ihr Profil

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• Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Keine spezifische Ausbildung erforderlich

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Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.