Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit hervorragenden Arbeitgebern in der Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Führungskräften durch effiziente und professionelle Assistenzdienste verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und individuelle Weiterentwicklung. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Persönlichkeit möchten sie den hohen Standard ihrer Assistenz- und Verwaltungsdienste weiter ausbauen.

Bern Direktionsassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du bereitest die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrats vor und führst bei Bedarf das Protokoll.
• Für die Klausuren des Managementteams übernimmst du die Planung und Organisation.
• Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behältst du Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• Mit der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen trägst du zu einem effizienten Direktionssekretariat bei.
• Du betreust die Lernenden während ihres Einsatzes im Direktionssekretariat.

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine diskrete sowie adäquate Ausdrucksweise
• proaktives und dienstleistungsorientiertes Handeln gepaart mit viel Flexibilität
• Weitere Landessprachen sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Für die Klausuren des Managementteams übernimmst du die Planung und Organisation.
• Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behältst du Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• Mit der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen trägst du zu einem effizienten Direktionssekretariat bei.
• Du betreust die Lernenden während ihres Einsatzes im Direktionssekretariat.

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• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine diskrete sowie adäquate Ausdrucksweise
• proaktives und dienstleistungsorientiertes Handeln gepaart mit viel Flexibilität
• Weitere Landessprachen sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.