Sind Sie bereit für eine verantwortungsvolle Position in der Region St. Gallen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Koordination und administrativen Unterstützung in technischen Dienstleistungsbereichen verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, Teamwork und innovative Arbeitsprozesse. Mit Ihrer Unterstützung soll die Organisation ihre Servicequalität weiter steigern und ihre Prozesse optimieren.

St. Gallen Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Betreuung der Einsätze unserer Servicetechniker
• Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Kundenanfragen
• Effiziente Einsatz- und Terminplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Koordination der Servicetermine mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Planung von Garantiearbeiten
• Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System sowie Pflege der Kundendaten im CRM
• Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche ist von Vorteil
• Erfahrung mit Ausschreibungen und Werkverträgen ist ein zusätzliches Plus
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Systeme, insbesondere ERP- und CRM-Lösungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Effiziente Einsatz- und Terminplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Koordination der Servicetermine mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Planung von Garantiearbeiten
• Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System sowie Pflege der Kundendaten im CRM
• Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen

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• Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche ist von Vorteil
• Erfahrung mit Ausschreibungen und Werkverträgen ist ein zusätzliches Plus
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Systeme, insbesondere ERP- und CRM-Lösungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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