Sie möchten C-Level täglich entlasten und mit Ihrer Organisationstalent-Exzellenz den Unterschied machen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – effizient, fokussiert und passgenau.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges, zukunftsorientiertes Wachstum und anspruchsvolle Geschäftsprozesse. In der Zusammenarbeit stehen Verlässlichkeit, Qualität und eine offene, lösungsorientierte Kultur im Mittelpunkt. In Ihrer Rolle gestalten Sie entscheidend mit, indem Sie das Management im Tagesgeschäft und bei wichtigen Terminen wirksam unterstützen.

Für einen führenden Kunden in der Region Spreitenbach suchen wir Sie in der Position als Executive Assistant 100 % (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen.
• Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings.
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inkl. Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, z. B. im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen.
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten.
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, z. B. im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen.
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen.

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• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten.
• Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint.

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.