Sind Sie eine engagierte und erfahrene Assistenzkraft, die bereit ist, in einer führenden Finanzorganisation einen Unterschied zu machen?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit herausragenden Unternehmen in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Finanzdienstleistungssektor, die sich der Unterstützung ihrer Kunden bei der Erreichung ihrer finanziellen Ziele widmet. Das Unternehmen fördert eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit großschreibt. Als Teil dieser Organisation haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg der Führungsebene beizutragen.

Zurich Executive Assistant (80-100%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als vertraulicher Sparringspartner für den Leiter Banking Services unterstützen Sie bei der Priorisierung, dem Umgang mit Komplexität und der Förderung klarer Entscheidungen.
• Verwalten Sie das Büro des Leiters, inklusive komplexem Kalender- und Postenmanagement, Meeting-Koordination, Reiseorganisation und täglicher Priorisierung.
• Sorgen Sie für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung von Führungssitzungen und Offsites durch Koordination von Agenden, Management von Maßnahmen, Vorbereitungen von Briefings und Termintreue.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für teamweite Koordinationsthemen und wichtige operative Initiativen.
• Dienen Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Senior-Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation, um eine optimale Kommunikation und Ausrichtung sicherzustellen.
• Führen und entwickeln Sie ein kleines Executive Support-Team mit Sitz in Polen.
• Übernehmen Sie zusätzliche Projektverantwortlichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ambitionen.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften, vorzugsweise auf C-Level in einem schnelllebigen Unternehmen wie Finanzdienstleistungen, Beratung oder Banking.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Senior-Stakeholdern aufzubauen.
• Geschäftssinn und gutes Urteilsvermögen, um Zusammenhänge zu erkennen, Unsicherheiten zu navigieren und als vertrauensvoller Berater zu agieren.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit starkem Ownership-Gefühl, um Themen selbstständig voranzutreiben.
• Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams in einer Remote-Arbeitsumgebung.
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit einer serviceorientierten, jedoch assertiven Herangehensweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Dienen Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Senior-Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation, um eine optimale Kommunikation und Ausrichtung sicherzustellen.
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• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit starkem Ownership-Gefühl, um Themen selbstständig voranzutreiben.
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• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools.
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