Sie möchten Exportprozesse mit Sorgfalt und Kundenservice verknüpfen? Dann bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung in einem spannenden Umfeld ein.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern zusammen. So finden Sie passende Positionen – regional und schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf effiziente Abläufe und zuverlässige Dienstleistungen rund um Aufträge und internationale Versandprozesse. Im Arbeitsalltag zählt ein respektvolles Miteinander, Eigenverantwortung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke im Team. Sie gestalten mit Ihrer Arbeit die Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lieferanten und internen Prozessen aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe.

Für einen führenden Kunden in der Region Einsiedeln suchen wir Sie als Fachperson Administration und Export (80 - 100%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Exportaufträge selbstständig abwickeln sowie Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und koordinieren
• Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation
• Als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen freundlich betreuen
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten unterstützen
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
• Praxiserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse der relevanten Versand- und Zolldokumente sind besonders willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Verbindliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung gerne in ein kleines Team einbringt

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen freundlich betreuen
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten unterstützen
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen

Ihr Profil

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• Praxiserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse der relevanten Versand- und Zolldokumente sind besonders willkommen
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• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Verbindliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung gerne in ein kleines Team einbringt

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Vielfalt und Chancengleichheit
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