Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im internationalen Umfeld?

Unsere Plattform jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine unabhängige Organisation, die sich dem internationalen Völkerrecht verschrieben hat und eine bedeutende Rolle in der globalen Diplomatie spielt. Das Unternehmen legt großen Wert auf Vielfalt, Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Als Teil des Teams werden Sie dazu beitragen, administrative Prozesse effizient zu gestalten und die Organisation internationaler Treffen zu unterstützen.

Bern Fachspezialist/-in, Direktion für Völkerrecht (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) verwalten
• Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
• Reisen und Einsätze koordinieren
• Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
• Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
• Website verwalten, aktualisieren und pflegen
• Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben
• Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
• Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
• In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
• Zahlungen an die Mitglieder verwalten und genehmigen, einschliesslich Honorare und Tagespauschalen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung und in der Buchhaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
• Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
• Kontaktfreudig und teamfähig
• Die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
• Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
• Reisen und Einsätze koordinieren
• Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
• Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
• Website verwalten, aktualisieren und pflegen
• Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben
• Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
• Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
• In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
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Ihr Profil

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• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
• Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
• Kontaktfreudig und teamfähig
• Die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
• Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung

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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

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