Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit im Facility Management in Genf?

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Verwaltung von Gebäuden und der Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine lebendige Teamkultur, in der Servicequalität und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen. Mit Ihrer Unterstützung wollen sie die Infrastruktur kontinuierlich optimieren und somit den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitenden verbessern.

Facility Management Assistant à 100% in Geneva (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assurer la numérisation et la distribution du courrier entrant, ainsi que la gestion du courrier sortant.
• Gérer l’économat, notamment le suivi et l’organisation des stocks, la commande des fournitures et la réception des livraisons, dans le respect des budgets alloués et avec une attention particulière portée à leur optimisation.
• Veiller à la maintenance courante du bâtiment et de ses équipements, en réalisant les petites réparations et opérations de maintenance ou en coordonnant l’intervention de prestataires externes.
• Superviser la qualité des prestations fournies par l’entreprise en charge de l’entretien des locaux et organiser les interventions ou travaux spécifiques.
• Assurer la coordination avec la régie et être l’un de ses interlocuteurs privilégiés pour toutes les questions relatives au bâtiment et à son fonctionnement.
• Contribuer à la sécurité du bâtiment et à la gestion des accès.
• Veiller au respect des dispositions en matière de santé et de sécurité au travail.
• Contribuer à l’organisation des événements internes, notamment en assurant la préparation et l’aménagement des espaces, les approvisionnements spécifiques et l’accueil.
• Préparer les espaces de travail des nouveaux collaborateurs et coordonner les déménagements internes.
• Assurer la gestion des archives, notamment l’acheminement des dossiers physiques vers les espaces dédiés, l’établissement des listes de destruction annuelle et l’optimisation de l’utilisation et de la sécurité des espaces d’archivage.
• Participer à différents projets liés au bâtiment, à la sécurité, à la logistique ou au développement de services internes destinés aux collaborateurs.
• Contribuer plus largement au bon fonctionnement des services généraux en prenant en charge toute activité relevant de votre périmètre de responsabilité.

Ihr Profil

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Première expérience réussie dans le domaine des services généraux, de la gestion d’un site ou de la conciergerie, idéalement dans un environnement exigeant et orienté vers la qualité de service.
• Expérience en gestion de projets constitue un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook.
• Aisance avec les chiffres et bonnes capacités en matière de suivi budgétaire, de comparaison et de négociation des prix ainsi que de contrôle des coûts.
• Aisance avec les aspects techniques et pratiques liés à l’entretien et à la maintenance d’un bâtiment.
• Nature pragmatique, autonome et « bricoleur-euse », capable d’identifier une problématique, d’en évaluer la nature et, lorsqu cela est possible, d’y apporter une solution.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit (langue maternelle ou niveau C1 minimum), et bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (B2 minimum).

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab.Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen.Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.