Sie suchen eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und hoher Servicequalität? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre HR-Expertise genau dort ein, wo sie wirklich Wirkung entfalten.

jobs-schweiz.ch verbindet topqualifizierte Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz – schnell, transparent und zielgerichtet.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für Menschen mit Hörbeeinträchtigung engagiert und damit einen nachhaltigen Beitrag zur Teilhabe leistet. Im Alltag steht ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt – mit klaren Werten, Teamgeist und einem starken Dienstleistungsverständnis. Mit der neuen Position als HR Assistent:in unterstützen Sie die HR-Funktion entscheidend und tragen dazu bei, Prozesse zuverlässig und professionell umzusetzen.

Für einen führenden Kunden in der Region Olten suchen wir Sie in der Position als HR Assistent / HR Assistentin (50%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Administration von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Themen wie Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Administration im Bereich Behörden (QST und Bewilligungen) und Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-Fragen
• Aktive Verwaltung der Reisekosten unserer Dolmetscher:innen (z. B. SBB-GA’s, SBB-Halbtaxabos usw.)
• Unterstützung der HR-Leitung in administrativen Belangen
• Ausführung diverser Sekretariatsarbeiten
• Bereitschaft, im Rahmen der Tätigkeit einmal pro Woche an unserem Standort in Lausanne zu arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (Sachbearbeiter:in Personalwesen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools sowie in der Erstellung und Gestaltung von Dokumenten
• Anwenderkenntnisse in Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung und Organisationstalent
• Bereitschaft, in die visuelle Welt von Menschen mit Hörbeeinträchtigung einzutauchen und allenfalls Gebärdensprache zu erlernen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Themen wie Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
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• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
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• Anwenderkenntnisse in Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung und Organisationstalent
• Bereitschaft, in die visuelle Welt von Menschen mit Hörbeeinträchtigung einzutauchen und allenfalls Gebärdensprache zu erlernen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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