Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im HR-Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern im ganzen Land.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf industrielle Anwendungen spezialisiert hat und innovative Lösungen für verschiedene Branchen bietet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Team und einer offenen Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung setzt. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Personalprozesse optimieren und ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen.

HR Service Spezialist (m/w/d) in Haag gesucht

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhalten arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports
• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS-Richtlinien

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhalten arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports
• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS-Richtlinien

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• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Vielfalt und Chancengleichheit
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