Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Personaladministration? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Human Resources, das sich der optimalen Unterstützung und Entwicklung seiner Mitarbeitenden verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Teamgeist, Innovation und Wertschätzung, wobei die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht. Mit Ihrer Verstärkung tragen Sie dazu bei, die HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten und das Unternehmen in der Personalentwicklung nachhaltig zu stärken.

HR Spezialist Recruiting & Administration –befristet bis 31.12.2027 (m/w/d) 100% in Heerbrugg

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B. Ferienaushilfen, Jubiläen)
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
• Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern
• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
• Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Ihr Profil

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• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
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• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

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