Sind Sie auf der Suche nach einer vielfältigen und verantwortungsvollen Position im Bereich Empfang und Administration?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, einen professionellen und herzlichen Empfang für Besucher und Mitarbeitende zu gewährleisten. Das Umfeld zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und Serviceorientierung aus. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, den ersten Eindruck unseres Kunden positiv zu gestalten und die organisatorischen Abläufe vor Ort reibungslos zu unterstützen.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) in Bützberg

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung.
• Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Französisch.
• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer.
• Planung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung.
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung.
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang.
• Einführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag.
• Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Eine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit proAlpha ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale.
• Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Französisch.
• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer.
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• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung.
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang.
• Einführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag.
• Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Eine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit proAlpha ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale.
• Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen.

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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.