Möchten Sie mit Ihrer Organisationstalent und Ihrem Verständnis für Labor- und Forschungsprozesse einen echten Unterschied machen? Dann könnte diese Schnittstellenrolle zwischen Labormanagement und Forschungsadministration genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente aus der ganzen Schweiz mit herausragenden Arbeitgebern zusammen. So finden Sie schneller die Position, die wirklich zu Ihrem Profil passt.

Unser Kunde ist ein forschungsorientiertes Unternehmen, das mit hochwertigen wissenschaftlichen Projekten zur Entwicklung neuer Lösungen beiträgt. Im Zentrum stehen eine offene Zusammenarbeit, klare Prozesse sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Qualität und regulatorischen Anforderungen. Als Verstärkung übernimmt die neue Person wichtige Schnittstellenaufgaben und sorgt dafür, dass Forschungsvorhaben effizient und verlässlich unterstützt werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Basel suchen wir Sie in der Position als Lab manager and research administrator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenz beim Aufbau der Laborinfrastruktur und der Datenmanagementprozesse
• Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei der Koordination von Forschungsprojekten sowie beim Management von Ressourcen
• Sicherstellung der Effizienz der Forschungsoperationen unter Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Prozessen
• Implementierung der Beschaffungsstrategie und -tools; Unterstützung bei Beschaffung, Bestellung, Nachverfolgung, Waren- und Reagenzienempfang sowie Verteilung in die Labore
• Koordination mit dem Accounts Payable Team zur Unterstützung des Bestellmanagements, der Zolldokumentation und Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Assistenz beim Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie bei Vertragsverhandlungen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Abgrenzungen, Verfolgung von Ausgaben und Identifikation von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
• Umfassende administrative Unterstützung inkl. Kalendermanagement und Koordination von Zeitplänen mit dem Team
• Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit, Unterstützung einer positiven Arbeitskultur sowie Assistenz bei Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützung oder Übernahme ausgewiesener Biosicherheitsverantwortlichkeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Biosicherheitsvorschriften
• Überwachung der Lagerung von Verbindungen, Logistik von Verbindungen mit CROs sowie Inventarorganisation und Materialhandling
• Koordination des Bestelleingangs, Lieferprüfung und Verteilung von Laborbedarf sowie Organisation von Sendungen bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Life Science oder einer verwandten Disziplin und/oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Erfahrung als Lab Manager, idealerweise mit Bezug zur biopharmazeutischen Industrie
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, produktive Beziehungen intern und extern aufzubauen
• Fließendes Englisch ist essenziell; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, hohe Detailgenauigkeit sowie proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung, zur selbstständigen und kollaborativen Arbeitsweise sowie zum vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Starke analytische Fähigkeiten zur Situationsbeurteilung und zur Umsetzung wirksamer Lösungen; Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
• Gute Kenntnisse im Microsoft 365 Paket, Budgetplanungstools, Adobe Acrobat und weiterer relevanter IT-Software

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Möchten Sie mit Ihrer Organisationstalent und Ihrem Verständnis für Labor- und Forschungsprozesse einen echten Unterschied machen? Dann könnte diese Schnittstellenrolle zwischen Labormanagement und Forschungsadministration genau das Richtige für Sie sein.

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Ihre Aufgaben

• Assistenz beim Aufbau der Laborinfrastruktur und der Datenmanagementprozesse
• Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei der Koordination von Forschungsprojekten sowie beim Management von Ressourcen
• Sicherstellung der Effizienz der Forschungsoperationen unter Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Prozessen
• Implementierung der Beschaffungsstrategie und -tools; Unterstützung bei Beschaffung, Bestellung, Nachverfolgung, Waren- und Reagenzienempfang sowie Verteilung in die Labore
• Koordination mit dem Accounts Payable Team zur Unterstützung des Bestellmanagements, der Zolldokumentation und Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Assistenz beim Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie bei Vertragsverhandlungen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Abgrenzungen, Verfolgung von Ausgaben und Identifikation von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
• Umfassende administrative Unterstützung inkl. Kalendermanagement und Koordination von Zeitplänen mit dem Team
• Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit, Unterstützung einer positiven Arbeitskultur sowie Assistenz bei Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützung oder Übernahme ausgewiesener Biosicherheitsverantwortlichkeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Biosicherheitsvorschriften
• Überwachung der Lagerung von Verbindungen, Logistik von Verbindungen mit CROs sowie Inventarorganisation und Materialhandling
• Koordination des Bestelleingangs, Lieferprüfung und Verteilung von Laborbedarf sowie Organisation von Sendungen bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Life Science oder einer verwandten Disziplin und/oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Erfahrung als Lab Manager, idealerweise mit Bezug zur biopharmazeutischen Industrie
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, produktive Beziehungen intern und extern aufzubauen
• Fließendes Englisch ist essenziell; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, hohe Detailgenauigkeit sowie proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung, zur selbstständigen und kollaborativen Arbeitsweise sowie zum vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Starke analytische Fähigkeiten zur Situationsbeurteilung und zur Umsetzung wirksamer Lösungen; Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
• Gute Kenntnisse im Microsoft 365 Paket, Budgetplanungstools, Adobe Acrobat und weiterer relevanter IT-Software

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Vielfalt und Chancengleichheit
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