Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Administration eines renommierten Unternehmens in Monthey zu übernehmen?

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse effizient gestaltet und als Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen fungiert.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und einen hohen Qualitätsanspruch in seiner Branche auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einer offenen, wertschätzenden Teamkultur geprägt, in der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam neue Wege zu gehen und einen positiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Leiter in Administration in Monthey (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen Aufgaben, Organisation von Sitzungen und Führung von Protokollen.
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung des Aussendienstes bei Offerten, Prüfunterlagen und Berichten.
• Erstellung von Rechnungen, Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Qualitätsmanagement-Dokumenten.
• Koordination administrativer Themen mit verschiedenen Fachbereichen des Unternehmens.
• Übersetzung personeller und technischer Unterlagen zwischen Deutsch und Französisch.
• Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit proaktivem Ansatz.
• Strukturierte Organisation administrativer Abläufe und Überblick bei unterschiedlichen Anliegen.
• Souveräne Kommunikation, offene Haltung gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen und Flexibilität in neuen Situationen.
• Solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und administrativer Software.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Administration eines renommierten Unternehmens in Monthey zu übernehmen?

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse effizient gestaltet und als Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen fungiert.

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen Aufgaben, Organisation von Sitzungen und Führung von Protokollen.
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung des Aussendienstes bei Offerten, Prüfunterlagen und Berichten.
• Erstellung von Rechnungen, Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Qualitätsmanagement-Dokumenten.
• Koordination administrativer Themen mit verschiedenen Fachbereichen des Unternehmens.
• Übersetzung personeller und technischer Unterlagen zwischen Deutsch und Französisch.
• Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit proaktivem Ansatz.
• Strukturierte Organisation administrativer Abläufe und Überblick bei unterschiedlichen Anliegen.
• Souveräne Kommunikation, offene Haltung gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen und Flexibilität in neuen Situationen.
• Solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und administrativer Software.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert an dieser Herausforderung?
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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
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