Sind Sie eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für den Bildungsbereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungssektor, die sich der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit und Bildung widmet. Das Unternehmen schafft eine positive Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit, Innovation und Engagement basiert. Mit der Einstellung eines neuen Teamleiters möchte das Institut seinen Einfluss erweitern und weiterhin exzellente Bildungs- und Forschungsangebote bereitstellen.

Winterthur: Leiter:in Team Administration & Organisation 90–100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Teams A&O, einschließlich Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden sowie Durchführung von Mitarbeitendengesprächen und -beurteilungen.
• Übernahme von Aufgaben und Prozessen im Kontext der Lehrangebote des Instituts.
• Unterstützung interner und externer Dozierender bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden sowie Studierenden.
• Aktive Mitarbeit im Leitungsteam des Instituts für Public Health (IPH) in den Bereichen Strategie und Ziele.
• Vertretung der Anliegen und Interessen des Teams A&O in verschiedenen Gremien.
• Entlastung der Leitungspersonen des IPH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse.
• Organisation verschiedener Anlässe für das Institut, wie Sitzungen, Workshops, Retraiten und Symposien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Abgeschlossene Führungsausbildung und Leitungserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in einer Bildungseinrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit und Wertschätzung für offene und klare Kommunikation.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an Aufbauarbeit.
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht zu bewahren und sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse.
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• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit und Wertschätzung für offene und klare Kommunikation.
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• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht zu bewahren und sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
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Vielfalt und Chancengleichheit
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