Sind Sie bereit, die Organisation eines führenden Unternehmens in Martigny maßgeblich zu gestalten?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf effiziente administrative Lösungen spezialisiert hat und die Geschäftsprozesse ihrer Kunden optimiert. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine positive Arbeitskultur, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Als Teil des Teams werden Sie dazu beitragen, die organisatorischen Abläufe zu verbessern und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

Leitung Administration (m/w/d) in Martigny

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Gesamtverantwortung für die administrative Organisation und Prozessoptimierung
• Schnittstelle zwischen Büro und Lager (Auftragsabwicklung, Dokumentation, Rechnungswesen)
• Steuerung von organisatorischen Projekten (Digitalisierung, Prozessmanagement)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung der Logistikprozesse
• Führung und Entwicklung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Versiert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Italienisch
• Gutes Organisationsgeschick und gewohnt, dienstleistungsorientiert, effizient und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und exakt zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität bei hohem Arbeitsanfall

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Gesamtverantwortung für die administrative Organisation und Prozessoptimierung
• Schnittstelle zwischen Büro und Lager (Auftragsabwicklung, Dokumentation, Rechnungswesen)
• Steuerung von organisatorischen Projekten (Digitalisierung, Prozessmanagement)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung der Logistikprozesse
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• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Versiert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Italienisch
• Gutes Organisationsgeschick und gewohnt, dienstleistungsorientiert, effizient und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und exakt zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität bei hohem Arbeitsanfall

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