Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung ihrer Geschäftsbereiche durch effiziente administrative Prozesse verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene, teamorientierte Kultur aus, in der Zusammenarbeit und Innovation geschätzt werden. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, die internen Abläufe zu optimieren und die Kommunikation im Unternehmen zu stärken.

Market Unit Assistant (a) in Bern (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Market Unit bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Organisation und Koordination von Sitzungen des Vorstands, Teammeetings, Workshops und Offsites
• Vorbereitung von Präsentationen, Umfragen, Berichten und Sitzungsdokumentationen
• Koordination von Lern- und Entwicklungsaktivitäten sowie Ansprechpartner für entsprechende Themen
• Unterstützung interner Kommunikationsinitiativen und Informationsaustausch innerhalb der Unit
• Management der Büroverwaltung inklusive Empfang, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Termin-, Planungs- und Logistikkoordination
• Mit Beitrag zur laufenden Verbesserung der administrativen Prozesse und der Teamzusammenarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz, Eventkoordination oder einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete Organisations-, Koordinations- und Planungskompetenzen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Einstellung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Teamfähigkeit und kollegiale Persönlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, hauptsächlich vor Ort an Dienstagen, Mittwochen und Donnerstagen zu arbeiten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination von Lern- und Entwicklungsaktivitäten sowie Ansprechpartner für entsprechende Themen
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• Management der Büroverwaltung inklusive Empfang, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Termin-, Planungs- und Logistikkoordination
• Mit Beitrag zur laufenden Verbesserung der administrativen Prozesse und der Teamzusammenarbeit

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• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Einstellung
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• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, hauptsächlich vor Ort an Dienstagen, Mittwochen und Donnerstagen zu arbeiten

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Vielfalt und Chancengleichheit
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