Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe in der Verwaltung, bei der Sie direkt am Puls des Alltags stehen?

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Administration.

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Alters- und Pflegeinstitutionen, der sich der hochwertigen Betreuung und dem Wohlbefinden seiner Bewohnerinnen und Bewohner widmet. Das Team zeichnet sich durch eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation aus, in der jede Stimme gehört wird. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüssen und gemeinsam die Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner zu fördern.

Mitarbeiter/in Administration 50% in Reinach (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind der erste Kontakt nach aussen und somit die Visitenkarte des Hauses.
• Am Empfang erteilen Sie den Bewohnenden Auskunft und helfen auch Besuchern weiter.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, erledigen die tägliche Post sowie E-Mails und arbeiten in der Bewohneradministration.
• Sie verwalten 49 Wohnungen mit Dienstleistungen.
• Sie unterstützen die Buchhaltung bei den täglichen Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung von Vorteil.
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen.
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
• Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick, da Sie die Administration vor Ort alleine führen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Am Empfang erteilen Sie den Bewohnenden Auskunft und helfen auch Besuchern weiter.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, erledigen die tägliche Post sowie E-Mails und arbeiten in der Bewohneradministration.
• Sie verwalten 49 Wohnungen mit Dienstleistungen.
• Sie unterstützen die Buchhaltung bei den täglichen Aufgaben.

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• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung von Vorteil.
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen.
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
• Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick, da Sie die Administration vor Ort alleine führen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

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