Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Empfangsbereich in Basel? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung unser Team unterstützt.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel, sucht per sofort eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv. (80%).

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch hohe Qualitätsstandards und einen exzellenten Service auszeichnet. Das Team arbeitet in einem professionellen Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden. Wir freuen uns darauf, Sie als wertvolle Verstärkung in unserem Team willkommen zu heissen.

Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% in Basel (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Empfangsbereich in Basel? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung unser Team unterstützt.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel, sucht per sofort eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv. (80%).

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch hohe Qualitätsstandards und einen exzellenten Service auszeichnet. Das Team arbeitet in einem professionellen Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden. Wir freuen uns darauf, Sie als wertvolle Verstärkung in unserem Team willkommen zu heissen.

Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% in Basel (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.