Sind Sie auf der Suche nach einer Position im Front-Office, die Ihre Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation optimal nutzt?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die sich der Bereitstellung hochwertiger Patientendienste verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Mit Ihrer Mitarbeit tragen Sie dazu bei, den Patienten einen herzlichen Empfang zu bieten und den reibungslosen Ablauf im Front-Office sicherzustellen.

Kanton Bern: Mitarbeiter:in Front-Office 60-80% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beantwortung der eingehenden Telefonanrufe über die zentrale Hauptnummer.
• Bearbeitung und Triage der eingehenden E-Mails über das Info-Postfach.
• Herzliche und professionelle Begrüßung der Patient:innen am Empfang.
• Koordination von Patient:innen-Terminen und Materialabholungen.
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs und der täglichen Post.
• Mithilfe bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office).
• Kommunikationsstark im Kundenkontakt mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Ein rauchfreies Arbeitsumfeld ist Unternehmensphilosophie.
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination von Patient:innen-Terminen und Materialabholungen.
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs und der täglichen Post.
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• Kommunikationsstark im Kundenkontakt mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Ein rauchfreies Arbeitsumfeld ist Unternehmensphilosophie.
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

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