Suchen Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im administrativen Bereich im Herzen von Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich durch ihre innovative Herangehensweise an administrative Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und fördert die individuelle Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Als Office Coordinator tragen Sie dazu bei, die effiziente Administration des Unternehmens sicherzustellen und die Teamarbeit zu stärken.

Office Coordinator 60 Prozent in Zürich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Front- und Backoffice am Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und Schrift
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Dokumentenverwaltung, Pflege der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

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• Berufserfahrung in der Administration
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und Schrift
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten

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Vielfalt und Chancengleichheit
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