Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Office Management in Basel?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, effiziente Office- und Führungsstrukturen in einem dynamischen Umfeld zu gewährleisten. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamkultur, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Mit Ihrer Unterstützung werden Sie dazu beitragen, die administrativen Abläufe optimal zu gestalten und die Geschäftsleitung effektiv zu entlasten.

Office Manager (m/w/d) 40-60% in Basel

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen Belangen der Abteilungen
• Schnittstelle für Finance der Holdinggesellschaft
• Betreuung des Forderungsmanagements
• Rechnungsstellung
• HR- und Office-Administration/-Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung, Administration) von Vorteil
• Affinität für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Themen (Rechnungsstellung, Forderungsmanagement)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssoftware ein Plus

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung, Administration) von Vorteil
• Affinität für Zahlen und Freude am Umgang mit finanziellen Themen (Rechnungsstellung, Forderungsmanagement)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssoftware ein Plus

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