Sie möchten als Operations Coordinator im Hintergrund reibungslose Abläufe ermöglichen und die Geschäftsleitung spürbar entlasten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

jobs-schweiz.ch bringt Sie mit ausgezeichneten Arbeitgebern aus der Schweiz zusammen – von regional bis spezialisiert. So finden Sie schnell eine Rolle, die zu Ihrem Profil passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit klarem Fokus auf effiziente operative Abläufe und eine starke Ausrichtung auf die Zusammenarbeit im Team. Im Arbeitsalltag zählen Verlässlichkeit, Diskretion und eine pragmatische, lösungsorientierte Kultur. Mit Ihrer Unterstützung schaffen Sie spürbare Entlastung für die Führung und verbessern die Organisation im Tagesgeschäft nachhaltig.

Für einen führenden Kunden in der Region Zürich suchen wir Sie in der Position als Operations Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und CTO zur Unterstützung des operativen, administrativen und HR-Bereichs
• Übernahme allgemeiner Aufgaben für eine gut organisierte und diskrete Person, die hinter den Kulissen eines bedeutenden Unternehmens agieren möchte

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation oder im operativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder Forschungsumfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz; Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu managen
• HR-Koordination: Onboarding, Arbeitsverträge, Urlaubsverfolgung sowie Koordination mit externen HR-/Rechtsberatern
• Kalender- und Reiseverwaltung für die Geschäftsleitung
• Sicheres schriftliches und mündliches Englisch; Fähigkeit, professionelle Korrespondenz eigenständig zu verfassen
• Hohes Mass an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten als Operations Coordinator im Hintergrund reibungslose Abläufe ermöglichen und die Geschäftsleitung spürbar entlasten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

jobs-schweiz.ch bringt Sie mit ausgezeichneten Arbeitgebern aus der Schweiz zusammen – von regional bis spezialisiert. So finden Sie schnell eine Rolle, die zu Ihrem Profil passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit klarem Fokus auf effiziente operative Abläufe und eine starke Ausrichtung auf die Zusammenarbeit im Team. Im Arbeitsalltag zählen Verlässlichkeit, Diskretion und eine pragmatische, lösungsorientierte Kultur. Mit Ihrer Unterstützung schaffen Sie spürbare Entlastung für die Führung und verbessern die Organisation im Tagesgeschäft nachhaltig.

Für einen führenden Kunden in der Region Zürich suchen wir Sie in der Position als Operations Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und CTO zur Unterstützung des operativen, administrativen und HR-Bereichs
• Übernahme allgemeiner Aufgaben für eine gut organisierte und diskrete Person, die hinter den Kulissen eines bedeutenden Unternehmens agieren möchte

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation oder im operativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder Forschungsumfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz; Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu managen
• HR-Koordination: Onboarding, Arbeitsverträge, Urlaubsverfolgung sowie Koordination mit externen HR-/Rechtsberatern
• Kalender- und Reiseverwaltung für die Geschäftsleitung
• Sicheres schriftliches und mündliches Englisch; Fähigkeit, professionelle Korrespondenz eigenständig zu verfassen
• Hohes Mass an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.