Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und möchten Verantwortung in Finance-, Recruiting- und Büroprozessen übernehmen? Dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der Schweiz zusammen. So finden Sie passende Karrierechancen regional und schweizweit – unterstützt durch moderne, KI-gestützte Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer SaaS-Lösungen, das mit klarer Mission moderne Produkte für Kundennutzen entwickelt. Die Zusammenarbeit ist von Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und stetiger Verbesserung geprägt, wobei Teamarbeit und offene Kommunikation im Fokus stehen. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass interne Prozesse effizient laufen und das Team noch stärker skalieren kann.

Für ein führendes Unternehmen in Zürich suchen wir Sie in der Position als Operations Manager (60-80%) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Strukturierung von Prioritäten und Vorbereitung von Materialien
• Unterstützung der internen Kommunikation und Führung
• Verwaltung des Kreditorenprozesses über drei Einheiten (Schweiz, Spanien, USA)
• Unterstützung des internen Controllings, inklusive Abweichungsanalysen und Kostenkontrolle
• Unterstützung des Debitorenprozesses, inklusive Kunden-Onboarding und Vorabrechnungsaufgaben
• Organisation des jährlichen Budgetzyklus und Sicherstellung der Team-Ausrichtung
• Unterstützung der Jahresabschlussprüfung mit externen Prüfern
• Planung und Organisation von Team-Wochen, Offsites und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses durch Koordination von Stellenanzeigen und Interviews
• Unterstützung der Personalabteilung bei Feedbackzyklen, Umfragen und internen Prozessverbesserungen
• Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inklusive Ordnung und Versorgung mit Büromaterialien

Ihr Profil

• Erste Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie Startup, Scale-up oder Consulting
• Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
• Praktische Erfahrung mit LLMs (Claude, OpenAI)
• Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit mit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Komfortabel mit wechselnden Prioritäten und einem gewissen Mass an Unklarheit
• Klare, professionelle Kommunikation in Englisch und Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytische Denkweise mit echtem Interesse an Prozessoptimierung, internen Kontrollen und Automatisierung
• Neugierde, wie SaaS-Unternehmen arbeiten und skalieren
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Unterstützung der internen Kommunikation und Führung
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• Unterstützung des internen Controllings, inklusive Abweichungsanalysen und Kostenkontrolle
• Unterstützung des Debitorenprozesses, inklusive Kunden-Onboarding und Vorabrechnungsaufgaben
• Organisation des jährlichen Budgetzyklus und Sicherstellung der Team-Ausrichtung
• Unterstützung der Jahresabschlussprüfung mit externen Prüfern
• Planung und Organisation von Team-Wochen, Offsites und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses durch Koordination von Stellenanzeigen und Interviews
• Unterstützung der Personalabteilung bei Feedbackzyklen, Umfragen und internen Prozessverbesserungen
• Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inklusive Ordnung und Versorgung mit Büromaterialien

Ihr Profil

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• Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
• Praktische Erfahrung mit LLMs (Claude, OpenAI)
• Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit mit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Komfortabel mit wechselnden Prioritäten und einem gewissen Mass an Unklarheit
• Klare, professionelle Kommunikation in Englisch und Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytische Denkweise mit echtem Interesse an Prozessoptimierung, internen Kontrollen und Automatisierung
• Neugierde, wie SaaS-Unternehmen arbeiten und skalieren
• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Fachbereich

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Vielfalt und Chancengleichheit
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