Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und Administration in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit hervorragenden Arbeitgebern in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk aus spezialisierten Plattformen ermöglicht eine effiziente und zielgerichtete Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich dem Ziel verschrieben hat, innovative Lösungen im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung fördert. Mit der Einstellung neuer Mitarbeitenden möchten sie ihre Teams stärken und einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung ihrer HR-Prozesse leisten.

P&C / AS Assistant (m/w/d), 90-100%, basierend in Zürich

Ihre Aufgaben

• Bereitstellung hochwertiger HR-Administration und Koordination über den gesamten Employee Lifecycle des Hauptsitzes hinweg und wichtige Rolle als Berufsbildner/in im Lehrlingsprogramm
• Unterstützung von Advisory Services bei (inter-)departementalen Prozessen, Informationsmanagement, digitalen Tools und Kommunikation
• Personaladministration: Erstellen von Arbeitsunterlagen, Pflege von Mitarbeiterdaten und -akten sowie Beantwortung administrativer Anfragen
• Onboarding und Offboarding: Koordination von Neueintritten, Austritten und internen Wechseln, einschließlich Welcome Day, Onboarding-Plänen, Einführungsgesprächen und relevanten Informationen für die Linienvorgesetzten
• Unterstützung im Recruiting: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung der Bewerber und Führung der Rekrutierungsunterlagen für Schweizer Positionen
• Ausbildung und Betreuung von Lernenden: Agieren als Praxisbildner/in für Lernende während ihres Einsatzes in der P&C-Abteilung sowie als Berufsbildner/in für den Standort Zürich; Koordination von Ausbildungsplänen, praktischen Aufgaben und Beurteilungen, Kontaktpflege zu relevanten internen und externen Partnern sowie tägliche Anleitung und konstruktives Feedback
• Teamunterstützung: Übernahme vereinbarter administrativer Stellvertretungen und Unterstützung bei operativen Koordinationsbedürfnissen
• Unterstützung der Abteilung und der Direktion: Operative Unterstützung der AS Director, Kalender- und Rechnungsmanagement, Planung von Veranstaltungen und Sitzungen, Koordination administrativer Angelegenheiten
• Prozesse und Informationen: Pflege von Abteilungsabläufen und -plattformen; Unterstützung bei Capability Statements, Qualitätssicherung sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Digitales Lernen: Mitleitung des globalen digitalen Onboarding-Projekts, Ansprechperson für FABO (E-Learning-Plattform) zur Unterstützung der Helvetas-Mitarbeitenden
• Kommunikation: Koordination des Newsletters, Website-Updates, Beraterprofile und anderer Inhalte; Beantwortung interner und externer Anfragen und Bitten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation; Weiterbildungen in HR, Berufsbildung, Administration oder Projektkoordination sind von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, einschließlich erster Erfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Employee-Service-Funktion
• Eine serviceorientierte, kollaborative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, unabhängig und effektiv über zwei Abteilungen hinweg zu arbeiten
• Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit einem strukturierten, präzisen und proaktiven Ansatz bei Prioritäten, Terminen und Nachfassaktionen
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten, der Koordination von Prozessen und dem Umgang mit vertraulichen Informationen mit gutem Urteilsvermögen und Diskretion
• Fähigkeit und Interesse, Lernende in ihrer täglichen Arbeit anzuleiten; bisherige Erfahrung in der Aufsicht oder die Bereitschaft, die erforderliche Zertifizierung zu erwerben, ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, ergänzt durch gute Arbeitskenntnisse in Französisch; Spanisch oder Italienisch ist ein Plus
• Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint, sowie die Sicherheit im Umgang mit neuen HR- und Kollaborationssystemen
• Erfahrung mit Recruiting-Administration, Employee-Lifecycle-Prozessen, digitalen Lernplattformen, Intranets oder Wissensmanagementsystemen ist von Vorteil
• Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit und an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen beruflichen und kulturellen Hintergründen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.