Sie sind gerne der organisatorische und kommunikative Dreh- und Angelpunkt im Kanzleialltag und möchten juristische Prozesse mit Ihrer Genauigkeit aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit herausragenden Arbeitgebern zusammen – schnell, zielgerichtet und diskret.

Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei mit Fokus auf erstklassige juristische Beratung und sorgfältige Mandatsbetreuung. Im Alltag verbindet das Team hohe Qualitätsansprüche mit Verlässlichkeit, gegenseitiger Unterstützung und einer professionellen Arbeitsweise. Mit Ihrer Mitarbeit übernehmen Sie wichtige Schnittstellen und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Mandate effizient betreut werden.

Für einen führenden Kunden in der Region Zürich suchen wir Sie in der Position als Partnerassistent/in 100% (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination
• Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
• Mandatseröffnung, Rechnungsstellung sowie Überprüfung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
• Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
• Unterstützung im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
• Überarbeitung von Klienteninformationen im CRM

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
• Diskretion, Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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