Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Rezeption?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der exzellenten Verwaltung und dem Kundenservice verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, bei der Teamarbeit im Mittelpunkt steht. Als neue/r Receptionist/in werden Sie wesentlich dazu beitragen, den ersten Eindruck bei Kunden und Partnern positiv zu gestalten.

Receptionist (m/w/d) in Mendrisio

Ihre Aufgaben

• Gestaltung des Telefondienstes für die Mendrisio-Standort und Unterstützung der anderen Niederlassungen
• Empfang von Kunden und Besuchern
• Registrierung von Ein- und Ausgängen sowie Organisation der Rezeption und Sitzungsräume
• Verwaltung und Versand der Post
• Suche und Buchung von Flügen, Taxis und Hotels
• Erstellung von WLAN-Zugängen für Gäste sowie Aktivierung und Verteilung von Badge-Unterlagen
• Vorbereitung und Verteilung des täglichen Abwesenheitsplans sowie des Wochenplans der Führungskräfte
• Lesen und Weiterleitung von Unternehmens-E-Mails
• Screening eingehender Bewerbungen in der geteilten Postfach
• Erfassung der Mitarbeiterauszeiten und tägliche Aktualisierung des Abwesenheitsreports
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung des Programms Zucchetti und der Abwesenheitsverwaltung
• Logistische Unterstützung, z. B. Überprüfung von Spediteur-Rechnungen im System AS400

Ihr Profil

• Diplom der höheren Schule oder gleichwertiger Abschluss
• Nachweisliche Erfahrung als Empfangspersonal, Front Office oder ähnliches
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Zeit effektiv zu verwalten
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil
• Präzision, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erstellung von WLAN-Zugängen für Gäste sowie Aktivierung und Verteilung von Badge-Unterlagen
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• Lesen und Weiterleitung von Unternehmens-E-Mails
• Screening eingehender Bewerbungen in der geteilten Postfach
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• Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil
• Präzision, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.