Sind Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am direkten Kundenkontakt und an der Organisation im Hintergrund hat? Wir suchen für unseren Kunden in der Region Genf eine engagierte Persönlichkeit, die als Empfangs- und Back-Office-Managerin (80%) für einen reibungslosen Tagesablauf sorgt. Werden Sie das freundliche Gesicht und die organisatorische Stütze eines dynamischen Teams.

Als spezialisierter Personaldienstleister in der Schweiz verbinden wir talentierte Fachkräfte mit renommierten Arbeitgebern. Wir begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Stärken genau dort zum Tragen kommen, wo sie am meisten geschätzt werden.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich durch einen hohen Anspruch an Servicequalität und Effizienz auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einem kollegialen Miteinander, gegenseitigem Respekt und einer offenen Kommunikation geprägt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die täglichen Abläufe zu optimieren und einen positiven Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Réceptionniste/Gestionnaire Back-Office (80%) in Vernier (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüssung von Besuchern und internen Kunden sowie kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Effiziente und freundliche Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Telefonverkehrs.
• Verwaltung der Ausweise und Kontrolle des Zugangs zum Gebäude sowie zum Parkplatz.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung: Post, interne Anfragen, monatliche Abrechnungen, Raummiete, Personalparkplätze, geteilte Fahrzeuge und SBB-Konten.
• Führung der Kasse, Erstellung von Rechnungen und buchhalterischen Abrechnungen sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen.
• Sorgfalt für Sauberkeit und gute Organisation des Empfangsbereichs.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Technikern des Facility Managements.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder hoteleconomische Ausbildung und/oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil).
• Fähigkeit, verschiedene Aktivitäten zu verwalten, Prioritäten zu setzen und transparent zu kommunizieren.
• Bewahren Sie auch unter Druck Ihre Ruhe, Ihr Lächeln und Ihre Professionalität.
• Sorgfältige Erscheinung, Flexibilität und Diskretion; Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse der Systeme KABA, SKIDATA, KEYMAGIC und SAP VIM sind von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am direkten Kundenkontakt und an der Organisation im Hintergrund hat? Wir suchen für unseren Kunden in der Region Genf eine engagierte Persönlichkeit, die als Empfangs- und Back-Office-Managerin (80%) für einen reibungslosen Tagesablauf sorgt. Werden Sie das freundliche Gesicht und die organisatorische Stütze eines dynamischen Teams.

Als spezialisierter Personaldienstleister in der Schweiz verbinden wir talentierte Fachkräfte mit renommierten Arbeitgebern. Wir begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Stärken genau dort zum Tragen kommen, wo sie am meisten geschätzt werden.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich durch einen hohen Anspruch an Servicequalität und Effizienz auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einem kollegialen Miteinander, gegenseitigem Respekt und einer offenen Kommunikation geprägt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die täglichen Abläufe zu optimieren und einen positiven Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Réceptionniste/Gestionnaire Back-Office (80%) in Vernier (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüssung von Besuchern und internen Kunden sowie kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Effiziente und freundliche Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Telefonverkehrs.
• Verwaltung der Ausweise und Kontrolle des Zugangs zum Gebäude sowie zum Parkplatz.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung: Post, interne Anfragen, monatliche Abrechnungen, Raummiete, Personalparkplätze, geteilte Fahrzeuge und SBB-Konten.
• Führung der Kasse, Erstellung von Rechnungen und buchhalterischen Abrechnungen sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen.
• Sorgfalt für Sauberkeit und gute Organisation des Empfangsbereichs.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Technikern des Facility Managements.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder hoteleconomische Ausbildung und/oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil).
• Fähigkeit, verschiedene Aktivitäten zu verwalten, Prioritäten zu setzen und transparent zu kommunizieren.
• Bewahren Sie auch unter Druck Ihre Ruhe, Ihr Lächeln und Ihre Professionalität.
• Sorgfältige Erscheinung, Flexibilität und Diskretion; Sie sind engagiert und arbeiten gerne im Team.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse der Systeme KABA, SKIDATA, KEYMAGIC und SAP VIM sind von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.