Sie möchten aktiv dazu beitragen, dass Anzeigen für Fachpublikationen reibungslos geplant, umgesetzt und abgerechnet werden? Dann könnte diese Position in der Anzeigenadministration genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch verbindet top qualifizierte Kandidat:innen mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der Schweiz. Wir helfen Ihnen dabei, eine passende Stelle zu finden – regional oder schweizweit.

Unser Kunde steht für die Herausgabe und Vermarktung von Fachmedien und unterstützt damit die branchenrelevante Kommunikation. In einem teamorientierten Umfeld mit klaren Prozessen, hoher Qualitätsorientierung und gelebtem Servicegedanken arbeiten Sie gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern. Als neue:r Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration gestalten Sie den gesamten Anzeigenprozess mit und tragen messbar zur termingerechten Umsetzung bei.

Für unsere Fachmedien suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Anzeigenadministration für Fachzeitschriften – von der Anfrage bis zur Verrechnung (inkl. Pflege im ERP-System BC)
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Koordination mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
• Prüfung und Verwaltung von Anzeigen, Beilagen, Online-Bannern und Publireportagen inklusive Druckunterlagen
• Koordination der Anzeigenschaltungen in Zusammenarbeit mit der Zeitschriftenherstellung und externen Partnern
• Pflege von Werbemitteln und Online-Inhalten, z. B. Aufschaltung von Bannern und Buchtiteln auf digitalen Plattformen
• Jährliche Erstellung und Aktualisierung der Mediadaten sowie Pflege der Termine in den relevanten Systemen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Marketing oder Kundenbetreuung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie hohe Text- und Kommunikationssicherheit
• Sichere MS-Office-Anwendung
• Idealerweise Erfahrung mit Business Central und TYPO3
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Koordination mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
• Prüfung und Verwaltung von Anzeigen, Beilagen, Online-Bannern und Publireportagen inklusive Druckunterlagen
• Koordination der Anzeigenschaltungen in Zusammenarbeit mit der Zeitschriftenherstellung und externen Partnern
• Pflege von Werbemitteln und Online-Inhalten, z. B. Aufschaltung von Bannern und Buchtiteln auf digitalen Plattformen
• Jährliche Erstellung und Aktualisierung der Mediadaten sowie Pflege der Termine in den relevanten Systemen

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• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Marketing oder Kundenbetreuung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie hohe Text- und Kommunikationssicherheit
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• Idealerweise Erfahrung mit Business Central und TYPO3
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

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