Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Bereich Qualitätsmanagement und Bürowesen?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Qualitätssicherung und exzellenten Geschäftsprozessen verschrieben hat. Sie fördert eine offene und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Professionalität geschätzt werden. Mit dieser Neueinstellung möchten sie das Qualitätsmanagement weiter stärken und die Effizienz der Abläufe verbessern.

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM (m/w/d) Zeiningen

Ihre Aufgaben

• Assistentische Tätigkeit für das Qualitätsmanagement
• Durchführung und Begleitung von Audits (interne und externe)
• Kundenaudits; interne QM-Audits; externe Lieferantenaudits
• Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Audits
• Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit
• Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig
• Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf Anweisung
• Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Mahnwesens
• Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Teamsitzungen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Applikationen
• Kommunikative und dynamische Persönlichkeit
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Fundiertes Basiswissen im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Audits
• Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit
• Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig
• Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf Anweisung
• Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Mahnwesens
• Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Teamsitzungen

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• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Applikationen
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• Fundiertes Basiswissen im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien

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